Veel nieuwe technologieën onbekend op kleine kantoren

Dat meldt de kennisgroep Accounttech van de NBA in een vandaag gepubliceerd onderzoek. 

Met nieuwe technologieën is een groot deel van de accountants werkzaam in en op kleinere kantoren nauwelijks bekend, laat staan dat deze technologieën worden toegepast. Denk hierbij aan data-analyse en process mining. Deze onbekendheid leidt er ook toe dat kansen en bedreigingen zoals PSD2, nieuwe toetreders en cybersecurity moeilijk kunnen worden ingeschat. Omdat de MKB-accountant zelf behoorlijk tevreden is met haar huidige automatisering, lijkt er ook geen grote drang naar vernieuwing.

Onderzoek
Bovenstaande kan afgeleid worden uit de nulmeting die in de vorm van een schriftelijke onderzoek gehouden is onder NBA-leden werkzaam bij kantoren die geen wettelijke controles uitvoeren. Dit op verzoek van de NBA Accounttech-werkgroepen (Mkb-kantoor van de toekomst én Digitalisering van het mkb-kantoor). Dat het onderwerp leeft bleek wel uit de hoge respons die al na twee weken was bereikt (360 ingevulde onderzoeken van de 2.100 uitgezette vragenlijsten). De respondenten zijn vooral AA’s (66,1 procent), in de leeftijd tussen de 40-60 jaar (71,4 procent), werkzaam bij kantoren met minder dan 20 werknemers (67,5 procent).

Lees ook: Primeurs en productontwikkelingen op Accountancy Expo 2019

Extra inspanningen
De resultaten uit het onderzoek tonen aan dat extra inspanningen nodig zijn om zowel de accountantskantoren, als de ondernemers in het MKB die ze ondersteunen, sneller vertrouwd te maken met nieuwe technologie. Hierbij is zowel de MKB-accountant zelf als de beroepsvereniging aan zet. 

De MKB-accountants zullen meer uit hun comfort-zone moeten komen, leren van kantoren die al verder zijn, meer initiatief tonen en durven experimenteren. Dat is niet alleen maar nodig voor de ontwikkeling van het eigen kantoor, ook de MKB-ondernemer heeft belang bij een accountant die weet wat de mogelijkheden zijn van digitalisering om de bedrijfsvoering te verbeteren en groei te realiseren. Voortgaande digitalisering is inmiddels een maatschappelijk thema geworden, omdat dit belangrijk is voor de toekomstige economische positie van het MKB.

Praktijkavonden
In zowel de NBA Vernieuwingsagenda als in het jaarplan 2019 van de commissie MKB is aangegeven dat de NBA aan de bewustwording en inzet van digitale mogelijkheden werkt. Daarom organiseert de NBA, in samenwerking met de Kamer van Koophandel en het ministerie van Economische Zaken, in het vierde kwartaal van 2019 ‘praktijkavonden’ met voorbeelden en handreikingen van accountantskantoren en MKB-ondernemers die al ver(der) zijn. Dit met behulp van nieuwe technologie, zoals holografische presentaties.

Oproep
De twee werkgroepen uit de NBA Accounttech kennisgroep roepen geïnteresseerde mkb-accountants op om zich aan te sluiten bij de kennisgroep Accounttech waarvan een derde nu al bestaat uit mkb-accountants. De werkgroepen delen kennis en ervaringen met als doel accountants bewust te maken van de mogelijkheden die digitalisering biedt om kwalitatief hoogwaardige dienstverlening te kunnen verlenen.