Wat is de daadwerkelijke ROI van e-mailbeveiligingssystemen?

Partnerbijdrage van:

Freedom to Focus rapporteert, dat meer dan 50 procent van de werknemers in de afgelopen twee jaar het aantal en het soort samenwerkingstools in hun bedrijf heeft zien toenemen. Hierdoor ontstaat meer onboarding, minder focus en meer beveiligingsrisico's. Dit is duidelijk zichtbaar in de gegevens: in hetzelfde tijdsbestek van twee jaar geeft 62 procent van de werknemers toe ‘e-mailfouten’ te maken, zoals het versturen van gevoelige informatie naar de verkeerde ontvanger en het meesturen van een verkeerd bestand.

Met al deze aspecten in gedachten is het belangrijk om beveiligingstools aan je technologiestack toe te voegen die je bedrijf, gegevens en medewerkers beschermen. Laten we de ROI van een oplossing voor e-mailbeveiliging onder de loep nemen om de werkelijke waarde ervan voor je bedrijf beter te begrijpen.

Is beveiliging van uitgaande e-mail daadwerkelijk zo belangrijk?
Volgens een ICO-rapport, waren menselijke fouten de oorzaak van 80 procent van de datalekken in 2021. 62 procent van de werknemers maakt e-mail-gerelateerde fouten, wat duidelijk een probleem is. Zonder beveiligingsmaatregelen voor uitgaande e-mails is het maar een kwestie van tijd voordat je gegevens in de foute handen terechtkomen.

Hoeveel kost een datalek?
Het Ponemon Instituut onthult dat de gemiddelde kosten van een datalek dit jaar met 4,35 miljoen dollar een nieuw record hebben bereikt. Daarin zijn de directe kosten en de kosten op lange termijn inbegrepen, maar niet de indirecte reputatieschade en het verlies aan vertrouwen van de klant. Als hun persoonlijke gegevens in handen komen van criminelen, houden klanten je bedrijf (en diens gebrek aan voldoende beveiligingsmaatregelen) daarvoor onvermijdelijk verantwoordelijk.

Hoe kun je de ROI van e-mailbeveiligingssystemen meten?
Door de hoge kosten van een mogelijke datalek moeten de waarde en de ROI van e-mailbeveiligingssystemen op een andere manier worden benaderd dan die van veel andere tools in de technologiestack van een bedrijf.

Osterman Research onthult dat het gemiddelde bedrijf jaarlijks 156 dollar per werknemer aan beveiligingsbewustzijnstraining besteedt. Dat is min of meer 13.000 pond per jaar per 100 werknemers. Maar beveiligingstrainingen zijn over het algemeen gericht op inkomende aanvallen, zoals phishing en malware, en pakken de uitgaande incidenten niet aan.

De daadwerkelijke waarde van e-mailbeveiligingssystemen
Om datalekken te voorkomen, moeten medewerkers de mogelijkheid krijgen om veilig te handelen. IT-managers zijn zich bewust van de noodzaak om alle aspecten te dekken: 87 procent zegt dat het goed zou zijn als er een oplossing zou bestaan die werknemers beschermt tegen fouten op het gebied van e-mailbeveiliging.

Daarnaast zegt 83 procent dat progressieve beveiligingsstrategieën werknemers de mogelijkheid bieden om gebruik te maken van slimme technologie in plaats van hen te belasten met protocollen, processen en beleid.

Zivver Secure Email waarschuwt werknemers over mogelijke fouten in hun uitgaande e-mails voordat ze op verzenden klikken, zodat ze fouten kunnen herstellen of gevoelige berichten en bestanden kunnen versleutelen. Fouten trainen medewerkers in de beste beveiligingspraktijken, zodat het een natuurlijke routine wordt.

Download ons Freedom to Focus-rapport, waarin de impact van e-mailbeveiliging op de werkplek wordt onderzocht.