Vermijd btw-valkuil over EU-webshopverkopen 

Met de nieuwe EU btw-regels zijn de oude omzetdrempels per EU-land vervallen. Er is sinds 1 juli 2021 één grens van 10.000 euro (exclusief btw) voor de totale omzet van goederen én digitale diensten bij particulieren in alle EU-landen buiten Nederland. 

Deze omzetgrens van 10.000 euro gaat alleen dit jaar over de omzet in de tweede helft van 2021. In 2022 geldt de omzetgrens van 10.000 euro voor de omzet in het gehele jaar bij particulieren in EU-landen buiten Nederland. 

Webshopondernemers die in de tweede helft van 2021 meer dan 10.000 verkopen aan particulieren in EU-landen buiten Nederland, moeten altijd de btw-tarieven van het land van de klant gebruiken. Zij kunnen kiezen om deze btw in de afzonderlijke EU-landen aan te geven óf om dit in één keer af te handelen.

Webshopondernemers die vanaf het vierde kwartaal van 2021 gebruik willen maken van de Unieregeling, moeten zich vóór vrijdag 1 oktober aanmelden op Mijn Belastingdienst Zakelijk.

Wie de grens van 10.000 euro niet bereikt, kan op de huidige manier de Nederlandse btw blijven toepassen en aangeven. 

“Op dit moment hebben meer dan 7.000 webshopondernemers gekozen voor de Unieregeling en daarmee voor het EU-btw éénloketsysteem van de Nederlandse Belastingdienst”, vertelt John Piepers, e-commerce expert bij de Belastingdienst. “Deze webshopondernemers doen voortaan elk kwartaal één btw-melding en btw-betaling over hun EU-verkopen. De Belastingdienst zorgt er vervolgens voor dat de btw in de andere EU-landen wordt gemeld en afgedragen.”

Veel webshops voor particulieren maken in het vierde kwartaal traditiegetrouw de hoogste omzet van het jaar. Piepers: “Webshopondernemers die gebruik willen maken van de Unieregeling, moeten zich vóór 1 oktober aanmelden om in één keer de btw-aangifte vanaf het vierde kwartaal af te handelen. Ook als zij pas in november of december die 10.000 euro-grens overgaan. Daarom roepen we webshops nu al op om in te schatten of zij voor het einde van het jaar die omzetgrens bereiken en de nieuwe btw-regels voor hen gaan gelden.”

 De nieuwe EU btw-regels gelden voor webshopondernemers die verkopen aan particulieren in andere EU-landen. De Belastingdienst geeft vijf tips om aan de wetgeving te voldoen:

Verdiep u in de EU-regels en/of vraag advies over de gevolgen voor uw bedrijf.

Ga per land na onder welk btw-tarief uw goederen vallen.

Kies voor registratie voor het éénloketsysteem (de Unieregeling) vóór 1 oktober 2021 of voor registratie bij de lokale belastingdiensten in de EU-lidstaten van uw klanten. In dat laatste geval moeten uw facturen voldoen aan de factuureisen van de landen waar u verkoopt.

Vermeld in uw webshop de consumentenprijzen altijd inclusief (lokale) btw.

Pas uw administratie aan, zodat u uw totale omzet per land en per btw-tarief bijhoudt.