Samenstellen in de cloud: van hybride model naar volledig cloud-based

Tijdens de CaseWare Open zag u al hoe optimale samenwerking en het online samenstelproces volledig in de cloud gebeuren. Tijdens Accountancy Expo 2018 toont CaseWare het moderne accountantskantoor, het nieuwe online samensteldossier en de online rapportage voor micro entiteiten. 

“De cloud biedt accountants de mogelijkheid om effectief samen te werken”, aldus Joost Ekkelboom van CaseWare Nederland. “Zowel intern als met klanten.” Toen hij 2,5 jaar geleden begon bij CaseWare was er reeds een innovatieve cloud-oplossing ontwikkeld, maar stond de toepassing in de accountantspraktijk nog in de kinderschoenen. “‘Weten jullie wel wat we in handen hebben?’ zei ik tegen collega’s. Dit is echt een gouden kans om de accountancy compleet te veranderen in positieve zin. Het gaat uiteindelijk om toegevoegde waarde leveren. De cloud maakt dat mogelijk.”

Digitale revolutie
De cloud is in ons privéleven al niet meer weg te denken, constateert Ekkelboom. En ook in bedrijven verwacht men dezelfde mogelijkheden. “Voor ons als leverancier is het daarom een must om naar de cloud te gaan. Het stelt ons in staat efficiënt vanuit één platform te werken en altijd alle informatie real-time en up-to-date aan te kunnen bieden. Dit was een droom nog niet zo lang geleden. Nu is het realiteit.”

“Onze route is in 2001 begonnen met een rapportgenerator”, vervolgt de Manager Sales. “In 2006 zijn we met het proces aan de slag gegaan. Nu, in 2018, staat samenwerking centraal. Alles komt samen in ons platform waar we steeds meer functionaliteiten aan toevoegen. Voor accountants zien we momenteel een verschuiving van afdeling naar kantoor. Praktijken organiseren opdrachten vanuit één locatie. Gericht op klanten en efficiënt interacteren met collega’s. Met real-time voortgangsinformatie.” CaseWare richt zich met hun nieuwste cloud-oplossingen steeds meer op het mkb waar nog veel te winnen valt. “Lage instapkosten en een vast bedrag per maand maken dit een aantrekkelijke propositie voor mkb-kantoren.” 

[avg-advertorial slug=”kom-naar-de-accountancy-expo-op-18-juni-2019″]

Want het online samenwerken gaat nu nog vaak inefficiënt, ziet de cloud-expert. “Er wordt wat afgemaild in het mkb. Een collega stuurt een mail naar de contactpersoon bij een klant. Die is op vakantie en de mail blijft twee weken liggen. In de cloud is dat verleden tijd. Alles is centraal op één platform terug te vinden.”

Verandermanagement
De techniek loopt voor op hoe snel we kunnen veranderen. Verandermanagement is daarom net zo belangrijk als de techniek. “De uitdaging is de balans vinden tussen wat je vandaag gewend bent en wat morgen mogelijk is”, aldus Ekkelboom. “Wij noemen het ‘samen oplopen naar de cloud’. In één keer overstappen is vaak lastig. Maar een valkuil is dat je dan maar te lang blijft doorwerken op de oude manier. Een hybride model is het beste waarin je langzaam opschuift de digitale wereld in.”

Hoe pak je de omslag aan? “Begin met je kleinere klanten – de micro entiteiten – over te zetten. Daar is onze nieuwste app perfect op toegerust. De complexere opdrachten houd je in de huidige oplossing. Onze software faciliteert dit. Of je de klanten nou op oude manier of nieuwe manier doet, alles komt samen in de centrale cloud. De complexere opdrachten kun je vervolgens één voor één overzetten.”

Op Accountancy Expo op 19 juni geeft CaseWare een demonstratie van hun app Samenstel micro/klein. Wil u aanwezig zijn? Meld u nu gratis aan met codeACC2018 via: https://www.accountancyexpo.nl/registratie/