Rekenkamer Rotterdam: Verwarring over besteding subsidies PBR

‘Het is niet vast te stellen of PBR de in 2013 van de gemeente verkregen subsidie rechtmatig heeft besteed’, liet de rekenkamer weten. De organisatie ontving in dat jaar zo’n 780.000 euro subsidie. Het probleem ligt onder meer bij de ‘slordige’ administratie van de vereniging, die weinig duidelijkheid verschaft over de echte kosten van projecten.

PBR, voorheen het Platform Buitenlanders Rijnmond, houdt zich bezig met projecten rond participatie, opvoeding, emancipatie en stadsburgerschap. De organisatie heeft naar eigen zeggen contacten met tientallen migrantenorganisaties van meer dan dertig verschillende etniciteiten in bijna heel Rotterdam.

De toezichthouder concludeerde dat sommige projecten nogal duur lijken uit te vallen. Zo was voor het project Herkennen en erkennen van discriminatie een bedrag begroot van ruim 18.000 euro. ‘De geleverde prestatie betrof een training bestaande uit twee bijeenkomsten en kostte uiteindelijk, zo blijkt uit de jaarrekening, 26.196 euro.’

De rekenkamer oordeelde ook dat meer dan de helft van de onderzochte kasuitgaven bij PBR ‘onvoldoende onderbouwd’ zijn. Bij bijvoorbeeld lunches en diners zouden medewerkers uitgaven vaak zelf voorschieten en zich later contant laten terugbetalen. Volgens de toezichthouder heeft dat mogelijk geleid tot misstanden. ‘Voorbeelden hiervan zijn enkele kasuitgaven die tijdens het weekend zijn gedaan bij restaurants, waaronder uitgaven aan kindermenu’s.’

De toezichthouder stelde verder vast dat twee medewerkers en een bestuurder van de organisatie er functies op nahouden bij organisaties waar PBR mee samenwerkt en waarmee financiële transacties plaatsvinden. ‘Dit gegeven, in combinatie met de gebrekkige administratie en problemen met de authenticiteit van de facturen, vergroot het risico op zelfverrijking in hoge mate.’

• Rapport rechtmatigheid besteding subsidie PBR

(ANP)