Jezelf onderscheiden door innovatie en strategische advisering staat mogelijk hoog op je wensenlijstje. Dat komt goed uit, want geavanceerde boekhoudsystemen brengen een revolutie teweeg met slimme features die verder gaan dan standaard boekhouden. Functies als automatische factuurverwerking, real-time rapportages en automatische controles automatiseren moeiteloos repetitieve taken. Het resultaat?

• Tijdwinst;
• Minder fouten;
• De juiste handvatten om je te concentreren op het geven van waardevol advies.

Slimme features dragen bij aan de operationele efficiëntie en aan een positieve benadering van financieel beheer. Kortom? Prioriteit geven, want investeren in het juiste boekhoudsysteem geeft je een voorsprong op de concurrentie en laat waardevolle tijd over voor strategische besluitvorming.

Stel je voor dat je de mogelijkheid hebt om elk aspect van je bedrijf te analyseren en te begrijpen, van product winsten tot kosten per afdeling, met een ongeëvenaard niveau van detail. Maak kennis met de module: analytisch boekhouden. Deze feature verzamelt en verwerkt de financiële gegevens van je bedrijf automatisch in rapportages. Zo vergelijk je cijfers en bevestig je je vermoedens op basis van diepgaande inzichten.

Wat maakt analytisch boekhouden van Yuki zo bijzonder? In de ‘analytische view’ verzamel en definieer je snel benodigde financiële gegevens, waarna je direct een visueel overzicht krijgt. Yuki maakt het eenvoudig om winsten, verliezen en kosten per regio te analyseren.

Verder gaan dan analyseren? Dat kan. Genereer moeiteloos diepgaande rapportages voor het identificeren van trends en patronen, waardoor je strategische beslissingen op tijd kunt nemen.

CFO Paul Brentjens over analytisch boekhouden

“Sinds we met Yuki zijn gaan werken, houden we ons minder bezig met boekhouden”, aldus Paul Brentjens, CFO van de Spotler Group. Het bedrijf dat automation software voor e-mailmarketing ontwikkelt, heeft de ambitie om een grote Europese speler te worden en dat lukt alleen wanneer de processen geautomatiseerd zijn. “We hebben bijvoorbeeld in 2021 ruim 10.000 documenten verwerkt, waarvan 65% automatisch. Dit geeft ons de ruimte om analytisch met de cijfers te zijn, in plaats van enkel te boekhouden.”

“We stellen tegenwoordig ook hoge eisen aan de maandafsluiting die we proberen op de achtste werkdag gereed te hebben. Daarbij richten we ons op de EBITDA en de MRR analyses”, vertelt Paul. Hoe zij dat doen? Met Yuki kunnen ze de cijfers moeiteloos vergelijken, zowel maandelijks als jaarlijks en kunnen ze inzoomen tot op het diepste niveau. “Dat maakt het heel inzichtelijk”, zegt Paul. “Niet alleen voor ons, maar ook voor de Managing Directors die op deze manier real-time inzicht hebben in hun cijfers.”

De Kwaliteitsmonitor is dé ultieme tool voor efficiëntie en controle. Het heldere dashboard biedt direct inzicht in de compleetheid en correctheid van je administratie. Ontdek snel waar aandacht nodig is en waar verbeteringen mogelijk zijn.

Dankzij slimme controles wordt alles, van bankzaken tot inkoop, elke nacht gecheckt. Het systeem voert 21 kwaliteitscontroles uit op 7 hoofdonderdelen, zodat je altijd een accurate boekhouding hebt. Deze automatische controles verminderen drukte, waardoor er meer tijd is voor analyses en advies. Juist hierdoor maak je nog makkelijker beslissingen, omdat je kijkt naar up-to-date en gedetailleerde inzichten.

Gaat er iets niet goed? Dan krijg je direct een melding en heb je met één klik dat specifieke document weer bij de hand. Ideaal om snel te schakelen.

Hoe de Kwaliteitsmonitor het verschil maakt voor InControlz en Bajo Bouw

Nico Neppelenbroek, accountant en financieel manager bij InControlz en Bajo Bouw, deelt zijn positieve ervaring met de Kwaliteitsmonitor van Yuki en hoe het heeft bijgedragen aan het minimaliseren van fouten en het verhogen van grip op de cijfers.

De Kwaliteitsmonitor bleek vanaf dag één essentieel voor een foutloze administratie. Zo automatiseert de Kwaliteitsmonitor de controle van nettolonen, belastingbetalingen en bank conciliatie, wat handmatige fouten voorkomt.

Nico’s tip? “De Kwaliteitsmonitor vertelt direct of iets goed gedaan is, waardoor je makkelijk kunt bijsturen. Zo kun je gemakkelijk streven naar een 10 op elk onderdeel, dat motiveert toch”, zegt Nico. Omdat Yuki nooit slaapt, voert het systeem elke nacht wel 21 kwaliteitscontroles uit op 7 hoofdonderdelen. Zo ben je verzekerd van een up-to-date administratie, 24/7.

Stel KPI’s in om actief te sturen op essentiële aspecten van je bedrijf.

De Financiële Monitor is een krachtige tool die cruciale bedrijfscijfers helder en visueel weergeeft, inclusief omzet, kasbalans en belangrijke KPI’s, op één centrale plek. Hierdoor krijg je real-time inzicht in doelstellingen en cijfers, met direct zichtbare impact, wat fouten vermindert.

Het dashboard is overzichtelijk en wordt automatisch geüpdatet, wat ondersteunt bij het vertalen van financiële gegevens naar waardevolle beslissingen en adviezen. Het bespaart tijd en verzekert betrouwbare informatie. Waarom? De brondocumenten heb je bij Yuki altijd centraal.

Altijd én overal inzicht in je financiën? No problem. Met de Yuki Assistent app analyseer jij cijfers wanneer jou dat uitkomt.

Real-time cijfers zorgen voor nauwkeurige liquiditeitsprognoses bij Nomilk2day

Dennis van Schelt, Manager Finance en Control bij Nomilk2day, ziet de liquiditeitsprognose als essentieel instrument voor het dagelijks overzicht. Het geeft inzicht in toekomstige geldstromen, zodat je tijdig kunt ingrijpen als dat nodig is.

Kies het juiste boekhoudpakket, dat is het startpunt volgens Dennis. Het cloud-based boekhoudpakket van Yuki helpt om je financiële administratie te stroomlijnen en geeft helder inzicht in je financiën. Het pakket biedt verschillende features zoals de Financiële Monitor, die je helpen om een accurate liquiditeitsprognose te maken en op basis daarvan waardevolle adviezen te geven. Een van de voordelen van Yuki is dat het mogelijk is om boekingen automatisch te verwerken, zo beschik je altijd over actuele gegevens en real-time inzicht.

Bij Nomilk2day ervaart Van Schelt elke dag weer de voordelen van zijn prognoses in de praktijk. “Ook wij zijn ooit in Excel begonnen, destijds was onze administratie heel eenvoudig”, vertelt hij: “Nu kunnen we niet meer zonder duidelijke prognose om groei te financieren”. Van Schelt geeft aan dat hij 24/7 real-time inzicht heeft in belangrijke financiële gegevens, snel zijn cijfers op orde heeft en verkoopfacturen snel kan verwerken.

Tevens zijn zulke prognoses, volgens Van Schelt, onmisbaar voor het verwachtingsmanagement naar aandeelhouders. Een liquiditeitsprognose helpt om het hele verhaal inzichtelijk te maken en sturing te geven.