Nog drie jaar, dan moeten alle bedrijven verplicht e-factureren

Nederlandse bedrijven binnen de kleineondernemersregeling (KOR), met een omzet van maximaal 20.000 per kalenderjaar, zijn vrijgesteld van e-facturatie en -rapportage. De uitzondering voor deze groep blijft ook na juli 2030 gelden.

Het ministerie van Financiën wijst op onderzoek waaruit blijkt dat e-facturatie zorgt voor een forse kostenbesparing voor ondernemers zorgt per verzonden en ontvangen factuur. Tegelijkertijd biedt het voor de Belastingdienst de mogelijkheid om toezicht en dienstverlening gerichter en efficiënter te maken.

Harde randvoorwaarde

Het kabinet vindt het essentieel dat het ontvangen en verwerken van bedrijfsgevoelige gegevens op een veilige en verantwoorde manier gebeurt en dat dit gewaarborgd wordt. Dit is een harde randvoorwaarde bij de implementatie van het voorstel. Niet iedereen kan zomaar bij de gegevens die een ondernemer aanlevert. Zo wordt er gewerkt met autorisatie en rolgebaseerde toegang: medewerkers hebben uitsluitend toegang tot gegevens die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van hun taak (“need to know”). Daarnaast wordt de toegang tot en het gebruik van gegevens gelogd, inclusief wie, wanneer en met welk doel gegevens worden geraadpleegd of verwerkt. Ook is het kabinet voornemens de Belastingdienst een beperkte bewaartermijn van tien jaar te laten hanteren.

De komende periode wordt op een aantal punten nog nader onderzoek gedaan, zoals hoe veilige en betrouwbare data-uitwisseling worden ingericht en wat de bredere impact (waaronder op het aanpakken van administratieve lasten) voor ondernemers is. Het conceptwetsvoorstel wordt dit najaar in internetconsultatie gebracht. Het kabinet wil het wetsvoorstel vervolgens voor de zomer van 2027 aanbieden aan de Tweede Kamer.