Loonaangifteketen werkt onvoldoende: werkgevers moeten loongegevens telkens opnieuw leveren

Bijna negen op de tien salarisprofessionals (88%) merken dat organisaties gegevens die al via de loonaangifte zijn doorgegeven opnieuw opvragen. Dat blijkt uit het Trendonderzoek Salarisprofessionals 2026 van NIRPA, het Nederlands Instituut van Register Payroll Accounting, uitgevoerd onder 352 salarisprofessionals. Het gaat daarbij vooral om loongegevens, zegt 82 procent van de salarisprofessionals die met dubbele uitvragen te maken krijgen.

Eén keer leveren

Het UWV, de Belastingdienst en het CBS vormen samen de loonaangifteketen. Het doel van deze keten is onder andere dat werkgevers loongegevens maar één keer hoeven aan te leveren, waarna de ketenpartners ze kunnen hergebruiken.

Salarisprofessionals zien echter dat hergebruik in de praktijk lang niet altijd plaatsvindt, ook niet binnen de keten zelf. Het UWV wordt met 77 procent het vaakst genoemd als organisatie die gegevens opnieuw uitvraagt, gevolgd door het CBS met zeventien procent. Buiten de keten worden vooral pensioenfondsen genoemd (42%).

Extra werk

Het dubbel aanleveren van gegevens kost salarisprofessionals extra werk. Gevraagd naar wat hen zou helpen om dit te voorkomen, noemt zes op de tien dan ook minder dubbele uitvragen, bijvoorbeeld door gegevens die al bij het UWV bekend zijn niet opnieuw bij de werkgever op te vragen. De helft (49%) ziet voordeel in het schrappen van aparte rapportageverplichtingen, door die gegevens standaard in de loonaangifteketen op te nemen.