6 gezichten van de salarisadministrateur

Harm Crompvoets, finance recruitment manager bij Walters People, geeft een blik achter de schermen van de salarisadministratie. Als salarisadministrateur ben je…

1. De expert van de loonstrook
Als salarisadministrateur ben je een loonfactuurspecialist: je bent degene die de loonadministratie voor werknemers bijhoudt en opstelt. Om dit te kunnen doen verzamel, verwerk, controleer en archiveer je informatie over iedere medewerker in het bedrijf. Als salarisadministrateur moet je te allen tijde alert zijn om fouten in de uitbetalingen te voorkomen. Harm: ‘Je moet oog voor detail hebben en goed zijn met cijfers. Als jij een fout maakt en een verkeerde uitbetaling doet, beschaam je het vertrouwen van werknemers. Het is daarom belangrijk om zeer accuraat te werken.’

2. Een veelzijdige administratieheld
De loonadministrateur weet precies hoe hij vaste en variabele loonelementen moet berekenen en loonadministratiesoftware moet gebruiken, en beschikt daarnaast over goede administratieve managementvaardigheden. Goede IT-vaardigheden zijn erg belangrijk in dit vak. Harm: ‘Salarisadministrateurs gebruiken speciale software om gegevens te ordenen, in te voeren en te bewaren. Hoewel de toenemende robotisering betekent dat de computer administratieve werkzaamheden deels zal overnemen, is het nog steeds belangrijk om goede kennis van cijfers te hebben. Waar je je vroeger bezighield met het invoeren van de cijfers, controleer je nu het systeem. Je hebt daarom, naast cijfermatig inzicht, ook voldoende IT- en systeemkennis nodig. Dit betekent dat de rol van de salarisadministrateur verandert en steeds complexer wordt.’

3. Het geduldige aanspreekpunt
De werkzaamheden van een salarisadministrateur zijn niet beperkt tot het bijhouden van cijfers. Je fungeert tevens als aanspreekpunt voor werknemers die vragen hebben over hun loonadministratie. Daarom moet je als salarisadministrateur, naast technische en cijfermatige skills, ook over goede interpersoonlijke vaardigheden beschikken. Het proces van loonadministratie is behoorlijk technisch. Toch moet je als salarisadministrateur in staat zijn om alle elementen van de loonadministratie duidelijk toe te lichten. ‘Je kunt bijvoorbeeld vragen verwachten over privégebruik van een bedrijfsauto,’ legt Harm uit.  ‘Wanneer een leaseauto ook voor privéritten gebruikt wordt, moet er bijtelling over betaald worden. Deze regels moet je snappen en kunnen toelichten.’

[avg-advertorial slug=”bent-u-op-zoek-naar-talentvolle-financials”] 

Om al deze vragen te beantwoorden, moet je over een gezonde portie geduld beschikken. ‘Loon is belangrijk voor werknemers. Als hier onduidelijkheden over zijn, kunnen ze gefrustreerd of boos reageren. Hier moet je goed mee om kunnen gaan,’ vertelt Harm. ‘Over bonussen en vakantiegeld bijvoorbeeld, wordt veel belasting betaald. Niet alle werknemers zijn zich hiervan bewust. Wanneer zij boos bij jou aan komen kloppen, moet je in staat zijn de belastingregels duidelijk en geduldig uit te leggen.’

4. Iemand die snel door kan groeien
Als salarisadministrateur heb je goede doorgroeimogelijkheden. Aan het begin van je carrière – wanneer je net je praktijkdiploma loonadministratie (PDL) of MBO niveau 4 salarisadministrateur hebt afgerond – zullen je taken nog beperkt zijn tot het invoeren van de elementen van de loonlijst, maar je kunt je snel ontwikkelen tot een meer uitdagende functie. Zo kun je, mits je over de benodigde managementvaardigheden beschikt, doorgroeien tot hoofd salarisadministratie. ‘Salarisadministratie is in principe een solistische taak, maar je moet ook met een team kunnen schakelen,’ vertelt Harm. ‘Als je de ambitie hebt om leiding te gaan geven is dit nog belangrijker.’

Wie geen leidinggevende functie ambieert, kan ervoor kiezen om over te stappen naar een gespecialiseerd administratie- of accountantskantoor. Heb je genoeg ervaring opgedaan met complexe administratieve vraagstukken, dan kun je de stap maken tot zelfstandig salarisadministrateur. Harm: ‘Als zelfstandige ga je op projectbasis aan de slag voor verschillende opdrachtgevers. Dit geeft veel afwisseling, uitdaging en vrijheid.’

5. Onmisbaar voor ieder bedrijf
De salarisadministrateur is essentieel voor het bedrijf: zonder jou worden de werknemers niet beloond voor hun werk. Je positie op de arbeidsmarkt is daardoor erg goed, er is veel vraag naar salarisadministrateurs. Je hebt genoeg keuze in het soort organisatie waar je voor wilt werken. Werk je het liefst bij een grote retailorganisatie of kies je toch voor een kleine startup? Iedere organisatie moet zijn werknemers uitbetalen, en dus heeft iedere organisatie een salarisadministrateur nodig. Jij bent simpelweg onmisbaar.

6. Degene die niets mag onthullen
Als salarisadministrateur beschik je over zeer vertrouwelijke gegevens over de werknemers. Je weet precies wat iedereen verdient, van directeur tot receptionist. Daarom zijn alle salarisadministrateurs onderworpen aan een vertrouwelijkheidsbeginsel dat hen belet om vertrouwelijke informatie openbaar te maken. ‘Integriteit is belangrijk,’ vindt Harm. ‘Zeker nu er een verscherpte privacywetgeving (AVG) van kracht is, wordt het extra belangrijk om de vertrouwelijke gegevens van werknemers goed te beschermen.’