WKR wordt vereenvoudigd: te complex en te veel administratie

De werkkostenregeling (WKR) waarmee werkgevers onbelast vergoedingen kunnen geven aan werknemers wordt vereenvoudigd. De regeling is voor veel werkgevers te complex en levert administratieve lasten op.

Een van de maatregelen om dit tegen te gaan is het per 1 januari 2027 afschaffen van de aparte belastingvrijstelling personeelskorting. Met de huidige vrijstelling kunnen werkgevers hun medewerkers maximaal 500 euro per jaar belastingvrij aan eigen producten geven, met een maximale korting van 20 procent. Dat vervalt straks. Werkgevers hoeven dan geen aparte maximumbedragen meer bij te houden, wat de administratie vereenvoudigt.

Vrijstelling schrappen
De afschaffing volgt op een evaluatie van de werkkostenregeling door onderzoeksbureau SEO. Daaruit kwam onder andere het advies om de aparte vrijstelling voor personeelskorting te schrappen. De WKR blijft wel bestaan. Werkgevers kunnen ervoor kiezen de personeelskorting op eigen producten te laten bestaan en deze te betalen uit de vrije ruimte. Dat is het bedrag dat werkgevers onbelast mogen besteden en wordt ieder jaar opnieuw vastgesteld.

Door de wijziging moeten werkgevers de beschikbare vrije ruimte mogelijk opnieuw verdelen. Als het niet lukt om de personeelskorting binnen de vrije ruimte te plaatsen, en de korting is vastgelegd in de arbeidsvoorwaarden of cao, moet de werkgever deze mogelijk aanpassen of eindheffing afdragen over de overschrijding. Die eindheffing bedraagt nu 80 procent. In veel gevallen blijft het voordeliger om via de WKR te vergoeden dan via loon, onder andere doordat werkgevers geen premies hoeven af te dragen.

Verdere vereenvoudiging
Uit de evaluatie kwamen meer aanbevelingen om de complexiteit en administratieve lasten te verminderen. Het kabinet heeft al besloten dat de gerichte vrijstelling voor scholing en studie geen einddatum krijgt. Over andere aanbevelingen neemt het kabinet in augustus een besluit, zoals het afschaffen van de eerste schijf van de vrije ruimte. Dat zou betekenen dat één percentage geldt voor de vrije ruimte over de hele salarissom.

Daarnaast kijkt het kabinet naar het toestaan van een thuiswerk- en reiskostenvergoeding op dezelfde dag en naar een mogelijke aanpassing van het eindheffingstarief bij overschrijding van de vrije ruimte..

Op Prinsjesdag wordt bekend wat het kabinet doet met de overige aanbevelingen.