‘Stap naar SBR is klein’

‘Dat IT heel belangrijk zou worden voor accountantskantoren was mij wel duidelijk, toen ik in 2008 als NOAB-adviseur betrokken raakte bij de ontwikkeling van de bankentaxonomie. Met ingang van 2013 moesten belastingaangiften IB/Vpb al voor het eerst worden ingediend via SBR, waarna zowel de aangiften loonheffing als omzetbelasting volgden. De kredietrapportages in SBR zijn de meest recente wapenfeiten.’

Digitaliseren van informatie is een continu proces binnen zijn kantoor, benadrukt Ketelaar. ‘Sinds 2008 heeft een van onze medewerkers de helft van de werktijd besteed aan het opbouwen van digitale dossiers. Daarin zitten alle belangrijke documenten; kopieën van paspoorten, statuten, machtigingen, aangiften Vpb over de laatste zes jaar en nog meer. Ook onze jaardossiers zijn allemaal digitaal. Met een goed CRM-systeem dat hieraan is gekoppeld, hebben we alle informatie van onze klanten zo binnen handbereik.’

Ketelaar beseft dat zijn kantoor hierin vrij uniek is. ‘Wanneer je alle extra informatie die er bovenop de jaarrekening wordt uitgevraagd nog ongestructureerd op allerlei plekken hebt staan, is de stap naar SBR Banken vele malen groter. En het wordt natuurlijk nog lastiger als je met software werkt die SBR-kredietrapportages niet faciliteert. Onze voortdurende focus op IT, op verdere digitalisering, maakte de stap om kredietrapportages te kunnen aanleveren in SBR voor ons klein.’

Aanpassen van processen

Ketelaar is te spreken over de mogelijkheden die SBR Banken biedt. ‘Vroeger bracht een klant zijn spullen naar een boekhouder en kreeg hij maanden later een overzicht terug. Nu kunnen we zijn cijfers bijna real-time verwerken met slimme software en hebben we veel meer mogelijkheden. Dat helpt mijn klanten en mijzelf natuurlijk ook. In feite is de jaarrekening die wettelijk nodig is nu achterhaald geworden.’

Een aardig voorbeeld van de voordelen van digitalisering is de onderneming van een klant van Ketelaar Accountancy en Belastingadviseurs. ‘Hij werkt veel projectmatig en kreeg maar moeilijk zicht op voor- en nacalculatie, evenals op onderhanden werk. Met een online platform kan hij nu per project zien wie medewerkers heeft ingehuurd, welke facturen openstaan en dergelijke. Als accountant zie ik direct dat hij niet uitkomt met een tarief van 60 euro voor een monteur, omdat uit de nacalculatie blijkt dat hij er zo per uur vijf euro op moet toeleggen. Doordat ik de ondernemer deze informatie toon, kan hij veel beter sturen.’

Benchmarken

Hoewel Ketelaar enthousiast is over SBR Banken, heeft hij wel wensen voor de toekomst. ‘Ik zou graag informatie terug willen ontvangen van de banken waarbij ik kredietrapportages indien. Benchmarkinformatie om precies te zijn. Want ik heb er  belang bij te weten hoe mijn klant die in Almelo een cafetaria runt het doet in vergelijking met de andere cafetariahouders in de regio. Daarmee kan ik hem immers beter adviseren.’

Om banken van dienst te zijn, levert Ketelaar Accountancy en Belastingadviseurs ook rapportages aan van klanten die creditposities hebben vanuit hun BV of eenmanszaak. ‘Wanneer Rabobank een nieuwe editie van Cijfers en Trends maakt, wil je dat zij daarvoor gebruikmaakt van álle ontvangen kredietrapportages. Op die manier krijg je namelijk een beter, betrouwbaarder beeld van hoe het er in een bepaalde sector voor staat. En dat maakt het weer mogelijk dat je beter kunt benchmarken.’

Ketelaar besluit: ‘Innovaties in digitalisering zijn voor ons kantoor een wezenlijk onderdeel om onze cliënten goed te kunnen begeleiden en te ondersteunen. Het faciliteren van SBR-kredietrapportages hoort daarbij. Mijn advies aan collega’s die nog niet aangesloten zijn op SBR Banken? Maak gebruik van de mogelijkheid om je te laten aansluiten door het EHBA-team. Dat kost je veel minder tijd en het team heeft alle expertise in huis.’

Lees ook:

• SBR Banken reikt predicaten uit tijdens Accountancy Expo

(SBR Banken)

[avg-advertorial slug=”kom-naar-de-accountancy-expo-op-18-juni-2019″]