Accountant of boekhouder? Verschil in prijsstellingen

Ondernemers kunnen waardevolle tijd winnen in hun drukke agenda door hun administratie, belastingaangiften en andere financiële taken uit te besteden aan een boekhouder of accountant. Het loont voor hen om een goed inzicht te hebben in de precieze prijskaartjes van die verschillende dienstverleningen, om zo een beter geïnformeerde keuze te kunnen maken.

Volgens onderzoek van Ageras, een bedrijf dat ondernemers helpt om een boekhouder of accountant te vinden, is een accountant gemiddeld 78 procent duurder is dan een boekhouder. Sommige (verplichte) financiële taken mogen immers alleen uitgevoerd worden door een accountant – en deze hebben vaak een hoger kostenplaatje. Zoals bekend is accountant een beschermde titel en boekhouder niet.

Accountant of boekhouder?
De meeste partijen, ofwel 81 procent van alle dossiers, vragen expliciet naar de hulp van een boekhouder. Deze verzoeken komen vooral van eenmanszaken (84 procent), op ruime afstand gevolgd door vof’s (4 procent) en bv’s met een jaaromzet tussen 100.000 en 500.000 euro (3 procent).

Sommigen willen echter liever een accountant inschakelen, omdat ze officiële documenten nodig hebben die niet onder de bevoegdheid vallen van een boekhouder, zoals accountantsverklaringen. Dit is het geval voor 146 aanvragen (2 procent). Hier zijn de verhoudingen tussen de verschillende rechtsvormen beter verdeeld, met een top drie bestaande uit eenmanszaken (25 procent), bv’s met een jaaromzet tussen 100.000 en 500.000 euro (24 procent) en bv’s met een jaaromzet groter dan 500.000 euro (21 procent).

Welke taken willen ondernemers uitbesteden?
Uit het onderzoek blijkt dat ondernemers voornamelijk hun financiële administratie of boekhouding willen overlaten aan een specialist. Ook voor de belastingaangiften en de benodigde accountantsverklaringen schakelen ze graag de hulp in van een boekhouder of accountant.

Verwerking van de financiële administratie
Grotere bedrijven hebben vaak een complexe boekhouding en een uitgebreide salarisadministratie, die gebaat zijn bij de deskundige hulp van een boekhouder of accountant. De specialist zal hiervoor logischerwijs een hogere prijs aanrekenen dan voor de eenvoudigere administratie van een kleinere onderneming.

Uit het onderzoek van Ageras blijkt dat administratieverwerking voor bv’s met een jaaromzet groter dan 500.000 euro maar liefst 70 procent duurder is dan voor bv’s met een lagere jaaromzet tussen 100.000 en 500.000 euro. Voor bv’s met een jaaromzet onder de 100.000 euro liggen de gemiddelde prijzen zelfs 79 procent lager.

In vergelijking met andere rechtsvormen krijgen verenigingen in het onderzoek de goedkoopste offertes voor de verwerking van hun boekhouding. Die prijzen liggen gemiddeld 90 procent lager dan voor bv’s met een jaaromzet groter dan 500.000 euro. 

Belastingaangiften
Belastingaangiften indienen is gemakkelijker als u alle fiscale regels en mogelijke heffingskortingen kent, dus daarbij komt een boekhouder of accountant goed van pas. Het prijskaartje van die aangiftes kan echter onderling verschillen.

De duurste aangifte is, volgens de cijfers van Ageras, de aangifte omzetbelasting. De gemiddelde waarde van die offertes, ingediend door zowel boekhouders als accountants, bedraagt 1.297 euro per jaar. Op de tweede plek staat de vennootschapsbelasting, waarvan de offertes gemiddeld 1.199 euro waard zijn. De inkomstenbelasting blijkt het goedkoopst: daarvoor voorzien de accountants en boekhouders in de database een gemiddelde jaarlijkse kostprijs van 938 euro.

Accountantsverklaringen
Alleen accountants kunnen accountantsverklaringen uitreiken en deze behoren tot de duurdere services van het financiële takenpakket. Voor bijv. een controleverklaring is een grondige audit (accountantscontrole) nodig. Bovendien zijn controleverklaringen vaak verplicht voor grotere bedrijven, die niet zelden een meer ingewikkelde en tijdrovende financiële administratie hebben.

Offertes voor controleverklaringen hebben volgens het onderzoek een gemiddelde waarde van 7.758 euro. Bedrijven zonder controleplicht kiezen vaker voor een beoordelingsverklaring; hiervan bedraagt de gemiddelde prijs 1.769 euro.

Wanneer de accountant een ondernemer helpt om een financieel rapport samen te stellen (zoals de jaarrekening), schrijft hij of zij een samenstellingsverklaring uit. In de specifieke offertes voor samenstellingsverklaringen is de gemiddelde prijs 1.803 euro.