Nationale Accountancy Awards: Nieuwe diensten werpen hun vruchten af bij 2Count
Door het uitgekiende all-in concept van 2Count is de klant verzekerd van een optimale begeleiding en advisering op administratief en fiscaal gebied. “En dit alles tegen vaste, scherpe en transparante tarieven”, vertelt eigenaar Rob Verhaag. Als landelijke organisatie met vestigingen op tien locaties is 2Count gespecialiseerd in administratieve en fiscale dienstverlening in het mkb en blijft het volop inzetten op nieuwe, technologische ontwikkelingen in het vak.
Kunt u een voorbeeld geven van een klant waarvoor u een innovatief project bent gestart?
Verhaag: “Door een uitgekiend logistiek proces is 2Count Venray in staat ook ver buiten ons regiokantoor een optimale dienstverlening te realiseren. Alle relaties die wij bedienen besteden hun volledige administratie aan ons uit. Periodiek halen wij middels ons eigen logistieke bedrijf de administraties op bij de relaties en verwerken deze ‘in huis’ op het lokale kantoor. Uiteraard maken wij hierbij gebruik van de allernieuwste technieken en software. Maar automatisering is niet ons hoofddoel. Efficiency en kostenbeheersing zijn in ons businessmodel cruciaal om tot een concurrerend tarief te komen.”
Welk project was dit?
“Bij een horecaondernemer hebben wij onlangs een volledig geautomatiseerd softwarepakket geïntroduceerd met scan/herken en bankkoppeling. Ook de webshop en het kassasysteem van deze klant zijn gekoppeld aan ons verwerkingspakket. Overigens kiest deze ondernemer er nog steeds voor om de verwerking van inkoopfacturen en het bijhouden van het kasboek door ons te laten uitvoeren. Gezien ons prijsmodel houdt deze ondernemer nu meer tijd over voor zijn eigen corebusiness.”
Wat was het resultaat voor de klant?
“Het automatiseren van basisadministratie levert een enorme tijdwinst op voor zowel de klant als 2Count. Onze processen zijn zo ingericht dat ook de kosten van de jaarrekening en uiteindelijke VPB- of IB-aangifte aanzienlijke tijdwinsten opleveren.”
__________________________________________________________________________________________________________________________________________
De genomineerden voor de ‘Nationale Accountancy Awards 2015′ zijn accountants die slimmer werken, minder kosten in rekening brengen en beter adviseren. Die gebruik maken van de meest innovatieve technologie. Bent u zo’n accountantskantoor dat in aanmerking komt voor de Nationale Accountancy Awards? Meld u voor 1 maart 2015 hier aan. Bel of mail Alex van Groningen (avangroningen@alexvangroningen.nl) / 06 50 643 283 voor meer informatie.
___________________________________________________________________________________________________
Welke dienst(en) biedt u vandaag die u twee jaar geleden niet bood en wat zijn de concrete resultaten hiervan?
“Dat zijn er meerdere. Denk aan scan en herken, het automatisch verwerken van het kasboek, het koppelen van webshops en het gebruik van een cliëntenportal. De resultaten van al deze nieuwe diensten zijn meer dan positief. Het betekende wel dat we intern op een andere manier moesten gaan werken en ook het belang van een aanvullende opleiding vereist meer aandacht. Algemene boekhoudkundige medewerkers worden meer ter ondersteuning gevraagd. Daarom zullen we de komende jaren behoorlijk investeren in opleidingen om ons verder te kunnen specialiseren.”
Hoe maakt uw kantoor gebruik van ICT in de dienstverlening?
“In algemene zin zetten wij automatisering in een breed verband in. Zowel SBR als ook diverse in-cloud omgevingen hebben ruimschoots de aandacht en worden door steeds meer cliënten omarmt en gebruikt. Realtime ondersteuning en advisering heeft wat ons betreft de toekomst. Hier zal 2Count dan ook hoog op blijven inzetten.”