Jaarrekening geeft geen helder beeld ‘en dat is de accountant aan te rekenen’

Door Michiel Satink

Zaaknr. 21/1286

Wat elke eigenaar van een appartement in een flat aan onderhoudskosten moet betalen en hoe die verrekening gaat, staat niet in de jaarrekening van de vereniging van eigenaren. En dat is de accountant aan te rekenen, klaagt een van de bewoners.

Parkflat Belmonte op de Wageningse berg was ruim 50 jaar terug een van de eerste serviceflats in Nederland. Met 'serviceflat' werd bedoeld dat er verzorging rondliep, er werd eten voor de bewoners bereid en de tuin werd door een tuinman onderhouden. De appartementen zijn in eigendom van de bewoners die weer verenigd zijn in een Vereniging van Eigenaars. Een serviceflat is Belmonte al lang niet meer, maar de administratie is nog altijd op dezelfde leest geschoeid, meent de bewoner die de accountant op meerdere punten aanklaagde. Zijn belangrijkste punt: ,,De administratie moet inzicht geven in de kostensoorten, –plaatsen en -dragers. En dat doet het niet.''

Omdat het een voormalige serviceflat betreft is een deel van de kosten ondergebracht onder de noemer 'diensten', maar een begroting van die post is er niet. De besteding daarvan wordt ook niet door de accountant gecontroleerd, zo schetste de klager. De kosten worden volgens hem ook vrij lukraak per appartementsoort (klein, middel of groot) verdeeld. Grote appartementen moesten plots 600 euro bijbetalen voor de kosten, eigenaren van kleinere appartementen kregen 40 euro terug. ,,Hoe de accountant een jaarrekening kan goedkeuren zonder dat daarin een juiste kostenverrekening met de eigenaren vermeld staat, blijft voor mij een raadsel.''

Ook werd volgens de klager in 2019 door de accountant aan het bestuur geadviseerd om 20 procent van het reservefonds een andere bestemming te geven. Dit alles zonder de algemene ledenvergadering in te lichten. ,,Als eigenaren doen wij er niet meer toe?'' En er spelen meer zorgen naast het 'slordige werk' van de accountant, aldus de appartement-eigenaar. Zo schakelt de manager regelmatig personeelsleden in voor betaalde klussen en is het bestuur uiterst terughoudend in het geven van commentaar. In deze uiterst besloten bestuurscultuur is de accountant ,,de laatste reddingsboei maar vindt hij het allemaal prima waardoor het bestuur carte blanche krijgt'', aldus de bezwaarmaker.

De toedeling van kosten per wooneenheid hoefde helemaal geen onderdeel te zijn van de door de accountant goedgekeurde jaarrekening, zo stelde zijn raadsman. Pas op de algemene ledenvergadering worden over de definitieve bedragen voor de eigenaren beslist. ,,De controle daarvan vormt geen onderdeel van de opdracht.'' Ook wordt geklaagd over het feit dat het bestuur zowel de administratie, accountancy als ook de audit heeft ondergebracht bij een en hetzelfde kantoor. De raadsman legde uit dat die onderdelen gescheiden van elkaar opereren. Dat het verzorgen van al die onderdelen bij een en dezelfde partij vooral maakt dat de kosten lager zijn, is iets dat de penningmeester van de VVE zei. ,,Die uitlating laat ik voor zijn rekening.''

Had die definitieve kostenverdeling per eigenaar echt geen onderdeel van de jaarrekening moeten zijn, vroeg een van de leden van de Accountantskamer. ,,Ik heb alleen de jaarrekening gecontroleerd en niet bij het bestuur aangedrongen dat er ook zo'n overzicht aan toegevoegd had moeten worden'', reageerde de beklaagde accountant. ,,Als ik de band kan terugspoelen dan was het wel beter geweest dat ik daar op aangedrongen had'', erkende hij.

De uitspraak: Klachten over jaarrekening serviceflat ongegrond