Fraude met onkostenvergoedingen kost US-bedrijven dit jaar een miljard dollar

08 september 2015

Volgens financieel dienstverlener J.P. Morgan zullen Amerikaanse bedrijven dit jaar 186 miljard dollar uitbetalen aan reis-, verblijf- en andere gedeclareerde onkosten.

Het wordt hoog tijd, aldus Certify, leverancier van expense management software, dat organisaties scherper letten op mogelijke frauduleuze declaraties. De onderneming durft te stellen dat bedrijven genmiddeld $30.000 kwijt zijn aan onterechte declaraties. En kleine bedrijven (< 100 werknemers) lopen 28% meer risico op dat terrein dan grotere ondernemingen.

Het gaat om vier soorten fraude: onkosten voor niet-zakeleijke bestedingen worden onder andere noemers geboekt, niet-gemaakte onkosten worden gedeclareerd, er wordt teveel gedeclareerd met valse bonnen of dezelfde onkosten worden meerdere malen gedeclareerd.

Een vijfde omvangrijke soort uitgaven die valselijk ingediend worden is wat onder ‘overige onkosten’ gedeclareerd wordt, aldus Certify. Zij schatten dat van het tpotaal aandeclaraties ca. 6,3% niet ‘compliant’ is – en scherper opletten kan de kosten tot met 70% doen dalen, beweren ze.

Een aardige infographic illustreert het onderwerp.

accountingtoday.com/

Arne Lasance