EC biedt extra CSRD-informatie aan bedrijven

De Europese Commissie (EC) heeft onlangs een document gepubliceerd dat bedrijven moet helpen bij het navigeren door de regels van de Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) en de bijbehorende European Sustainability Reporting Standards (ESRS). Deze 52-pagina’s tellende FAQ bevat 90 vragen en antwoorden en biedt duidelijkheid over diverse aspecten van de regelgeving. Het document (dat online werd geplaatst in een periode waarin velen op vakantie zijn) is gericht op financieel managers en accountants die worstelen met de implementatie van de CSRD.

• CSRD raakt meer dan 50.000 bedrijven.
• Gefaseerde implementatie: rapportagedeadlines over 20224 starten in 2025.
• Duurzaamheidsrapporten moeten door derden worden gecontroleerd

De FAQ is georganiseerd rond zes belangrijke onderwerpen, waaronder de rapportagevereisten volgens Artikel 19a en 29a van de Accounting Directive, die grote bedrijven en enkele kleine en middelgrote ondernemingen betreffen. Verder biedt het document inzicht in duurzaamheidsrapportage voor niet-EU-bedrijven, de assurance van duurzaamheidsrapporten, en andere relevante kwesties.

Hoewel het document geen nieuwe informatie of wetswijzigingen bevat, heeft de EC benadrukt dat de FAQ bedoeld is om bedrijven te helpen op een kosteneffectieve manier aan de regelgeving te voldoen en de bruikbaarheid en vergelijkbaarheid van gerapporteerde duurzaamheidsinformatie te waarborgen.

Welke bedrijven? 

De CSRD is een belangrijke uitbreiding van de eerdere Non-Financial Reporting Directive (NFRD) en vergroot het aantal bedrijven dat aan de openbaarmakingsregels moet voldoen. Deze regels gelden niet alleen voor grote organisaties van openbaar belang, maar ook voor kleinere bedrijven met meer dan 250 werknemers of een omzet van meer dan €40 miljoen. Ook beursgenoteerde KMO’s vallen onder de nieuwe richtlijn, hoewel zij een extra jaar krijgen om te voldoen.

Voor niet-EU-bedrijven biedt het document meer flexibiliteit, door kleine en middelgrote ondernemingen (KMO’s) buiten de EU toe te staan de naleving uit te stellen tot 2028.

Inzicht in CSRD en ESRS

Onder de CSRD moeten bedrijven voldoen aan de European Sustainability Reporting Standards (ESRS), die specifieke eisen stellen op 12 kerngebieden van rapportage. Deze standaarden bestrijken een breed scala aan onderwerpen, waaronder milieu-impact, mensenrechten en sociale normen, en zorgen voor uniformiteit en vergelijkbaarheid in gerapporteerde data. De Europese Commissie heeft een uitgebreide FAQ gepubliceerd om deze eisen te verduidelijken, met als doel de administratieve lasten te verminderen en de duidelijkheid te vergroten. [Artikel gaat verder na de volgende alinea]

Als reactie op de wijdverbreide zorgen over de complexiteit van deze eisen, heeft de Europese Commissie onlangs een 52-pagina’s tellend FAQ-document vrijgegeven. Deze bron biedt essentiële richtlijnen over hoe bedrijven kunnen bepalen of ze verplicht zijn tot rapportage, hoe relevante statistieken zoals het gemiddeld aantal werknemers kunnen worden berekend en hoe ze geverifieerde derde-partij-certificering voor hun rapporten kunnen verkrijgen. Voor niet-EU-bedrijven biedt het document meer flexibiliteit, door kleine en middelgrote ondernemingen (KMO’s) buiten de EU toe te staan de naleving uit te stellen tot 2028. [Artikel gaat verder na de volgende advertentie]

Zorg dat uw CFO's het verschil maken

Goed adviseren betekent uw cliënten informeren over relevante informatie en evenementen. Attendeer de CFO’s uit uw netwerk daarom op Leadership in Finance Summit 2024. Op 7 november gaan 300 CFO’s, financieel directeuren en corporate controllers met experts in gesprek over hoe AI de rol van finance leaders herdefinieert.

Wijs uw CFO’s op Leadership in Finance Summit 2024

Eisen voor audits

Een van de meest cruciale aspecten van de CSRD is de vereiste voor beperkte verificatie van duurzaamheidsrapporten. Deze rapporten moeten worden gecontroleerd door wettelijke auditors of onafhankelijke assurancediensten, om ervoor te zorgen dat de gepresenteerde data zowel geloofwaardig als betrouwbaar is. Deze verificatie moet samen met het bestuursverslag van het bedrijf worden gepubliceerd, geformatteerd volgens een specifieke digitale taxonomie om transparantie te waarborgen.

Impact op niet-EU bedrijven

Voor bedrijven buiten de EU die binnen de EU opereren, legt de CSRD aanzienlijke verplichtingen op. Deze bedrijven moeten duurzaamheidsrapporten opstellen voor hun EU-dochters of vestigingen als zij aanzienlijke omzet binnen de EU genereren. De normen voor deze rapporten zijn in lijn met de ESRS, waardoor zelfs niet-EU-bedrijven aan de strenge rapportage-eisen van de CSRD moeten voldoen.

Finance

Nu de deadline nadert, verwachten adviseurs dat financiële managers prioriteit moeten gaan geven aan het begrijpen en implementeren van deze nieuwe normen. De gefaseerde implementatie betekent dat grote organisaties van openbaar belang in 2025 klaar moeten zijn om te rapporteren, gevolgd door andere grote ondernemingen in 2026 en beursgenoteerde KMO’s in 2027. Een van de voorbereidingen is het zoeken en aantrekken van gekwalificeerde auditors om naleving te garanderen.