Buitenlandse btw 2016 terugvragen vóór 1 oktober 2017

U kunt voor uw klant btw terugvragen uit een EU-land onder de volgende voorwaarden:

• De onderneming is in Nederland gevestigd.
• In het EU-land waar de btw wordt teruggevraagd, wordt geen btw-aangifte gedaan.
• De goederen en diensten zijn gebruikt voor met btw belaste bedrijfsactiviteiten.

U hebt geen verklaring van hoedanigheid meer nodig. Met het hulpmiddel Inloggegevens voor terugvragen btw uit EU-landen kunt u checken of uw klant in aanmerking komt voor btw-teruggave.

Werkwijze

Wilt u voor uw klant btw terugvragen? Dit verloopt via Teruggaaf van btw uit andere landen. Ga als volgt te werk:

1. Vraag toestemming van uw klant.
   U moet toestemming hebben van uw klant om namens u te handelen voor de EU-btw. Uw klant geeft u toestemming via de Teruggaaf van btw uit andere EU-landen. Uw klant klikt hier op 'Instellingen' en daarna op 'Intermediair'. Hier vult hij uw gegevens in. Heeft uw klant nog geen account voor deze site? Dan moet hij dit eerst aanvragen met het formulier Aanvraag inloggegevens teruggaaf btw uit andere landen. Uw klant krijgt zijn inloggegevens zo snel mogelijk en in ieder geval binnen 4 weken na zijn aanvraag.
2. Vraag een eigen account aan voor deze site.
   U hoeft daarmee niet te wachten tot u toestemming heeft gekregen van uw klant. Een account aanvragen doet u met het formulier Aanvraag inloggegevens voor terugvragen btw uit andere EU-landen voor intermediairs. Bij 'intermediair' vult u uw gegevens in en bij 'contactpersoon' uw naam. U krijgt uw inloggegevens zo snel mogelijk maar in ieder geval binnen 4 weken na uw aanvraag.
3. Vul de betaalde btw in en vraag deze terug.
   U kunt met uw eigen inloggegevens op deze site de btw-gegevens invullen voor uw klant en de betaalde btw terugvragen.

Afhandeling

De Belastingdienst stuurt het verzoek door naar de belastingdienst in het EU-land waar u btw terugvraagt. Als uw verzoek na 30 september 2017 binnenkomt bij de Belastingdienst, kan het zijn dat het andere EU-land uw verzoek niet meer in behandeling neemt.

Meer informatie

Alles over terugvragen van buitenlandse btw leest u op belastingdienst.nl/eubtw.

(Belastingdienst)