Best practices tenderprocedure accountantscontrole in UK

06 maart 2017

Aandeelhouders van Britse beursgenoteerde ondernemingen moeten vroegtijdig op de hoogte worden gesteld van de start van het proces tot verlening van de opdracht tot controle van de jaarrekening aan een accountantskantoor.

De ondernemingen moeten met hun aandeelhouders de dialoog aangaan over de vraag welke accountantskantoren zullen worden uitgenodigd voor het indienen van een offerte.

Dit staat in het onlangs door de Britse Financial Reporting Council (FRC) gepubliceerde rapport ‘Audit Tenders; Notes on Best Practice’. De FRC is de toezichthouder op de Britse accountantskantoren.

Het document bevat een aantal best practices voor auditcommissies van Britse beursgenoteerde ondernemingen wanneer zij het ‘tenderproces’ starten voor de verlening van de opdracht om de jaarrekening te controleren. De best practices zien onder meer op de inrichting en de structuur van het proces, het betrekken van de aandeelhouders daarbij en de transparantie over de uitkomsten van het proces.

De Britse beursgenoteerde ondernemingen zijn vanaf 2016 verplicht om ten minste eens in de 10 jaar een ‘tenderprocedure’ voor de controleopdracht te starten en om ten minste eens in de 20 jaar van externe accountant te wisselen.