Belastingdienst blaast digitalisering teruggaaf buitenlandse btw af

De nieuwe procedure voor het terugvragen van buitenlandse btw (VAT refund) gaat later in dan gepland. De geplande invoering vanaf het 2e kwartaal van 2026 is niet haalbaar. Het nieuwe IT-systeem is niet op tijd klaar, zo laat de fiscus weten,.

Eerder kondigde de Belastingdienst vijf veranderingen aan voor ondernemers die btw terugvragen die ze in het buitenland hebben afgedragen. Ondernemers hebben daar een brief over ontvangen, die naar nu blijkt voorbarig was.

• Teruggaafverzoeken gaan via Mijn Belastingdienst Zakelijk. De huidige aparte website voor buitenlandse btw-teruggaven verdwijnt. Ondernemers moeten inloggen via Mijn Belastingdienst Zakelijk en daar kiezen voor “VAT refund”.
• Een geldig inlogmiddel wordt verplicht, zoals DigiD of eHerkenning.
• Fiscaal dienstverleners hebben een specifieke machtiging nodig voor VAT refund. Een bestaande machtiging voor btw-aangiften of andere belastingmiddelen is daarvoor niet automatisch geldig.
• Papieren verzoeken verdwijnen. Alle aanvragen moeten digitaal worden ingediend.
• Alle communicatie verloopt digitaal via Mijn Belastingdienst Zakelijk.

De boodschap van de Belastingdienst is nu: ‘Niets veranderen, alles blijft hetzelfde, nader bericht volgt vanzelf’.