Auditdienst Rijk gaat kwaliteitsverbetering doorvoeren

Minister Jeroen Dijsselbloem van Financiën heeft de onderzoeksresultaten onlangs naar de Tweede Kamer gestuurd.

Sinds 1 mei 2012 vervult de ADR, als onderdeel van het ministerie van Financiën, de interne auditfunctie voor de departementen. Mede gezien de maatschappelijke discussies rond het accountantsberoep heeft de ADR het initiatief genomen om zich te laten toetsen. Dijsselbloem schrijft in een brief aan de Kamer: ‘Uitkomst van het onderzoek is dat het stelsel van kwaliteitsbeheersing overwegend effectief werkt, maar op onderdelen nog verbetering behoeft. Dit geldt met name voor (onderdelen van) het systeem van kwaliteitsbewaking en voor de planningsfase en dossiervoering in het auditproces. Er gaat veel goed, maar op de genoemde onderdelen moet en wil de ADR verbeteren teneinde de kwaliteit te bereiken die de ambitie van de dienst weerspiegelt.’

De ADR constateert zelf op basis van het rapport dat het nog beter kan en beter moet. ‘De bestaande maatregelen gericht op de borging van kwaliteit (onder andere interne en externe kwaliteitstoetsing, een up to date vaktechnisch handboek, het opleidingsprogramma) worden aangevuld en verscherpt. Verder richt de aandacht zich eerst en vooral op het bewustzijn bij de medewerkers van de ADR dat de vaktechnische kwaliteit van het werk boven alle twijfel verheven moet zijn. Hiervoor is – ook op individueel niveau – permanent aandacht nodig,’ aldus ADR.

Op korte termijn worden enkele noodzakelijke aanpassingen in het vaktechnisch handboek doorgevoerd en wordt een ‘compliance’-functie ingericht. Deze dient voor het toezicht op de juiste toepassing van de geldende beroepsregels voor accountants, IT-auditors en operational auditors. De interne kwaliteitstoetsing wordt aangescherpt en er is gerichte aandacht voor de parate vakkennis. Voor de middellange termijn wordt een verdere professionaliseringsslag voorzien. Daartoe wordt eerst een op de organisatie gerichte oorzakenanalyse uitgevoerd. Daarnaast was al voorzien dat in het voorjaar van 2016 de evaluatie van het functioneren van de ADR over de eerste drie jaar van zijn bestaan wordt afgerond. De resultaten daarvan moeten eveneens bijdragen aan verdere professionalisering en kwaliteitsverbetering.

• Kamerbrief over onderzoek kwaliteitsbeheersing Auditdienst Rijk