Administratiekantoren benutten uren efficiënter dan accountantskantoren

Administratiekantoren halen gemiddeld bijna 8 procent meer omzet uit een gewerkt klantuur dan het vooraf afgesproken uurtarief. Bij accountantskantoren komt het gerealiseerde tarief gemiddeld overeen met de gemaakte afspraken. Dat blijkt uit het Benchmark Report Accountancy Q3 2026 van bedrijfssoftwareleverancier Simplicate, dat voor het eerst het gerealiseerde nu ook uurtarief in de accountancysector in kaart brengt.

Het gerealiseerde uurtarief geeft aan hoeveel omzet een kantoor daadwerkelijk overhoudt aan een gewerkt klantuur. Simplicate berekent dit door de gefactureerde omzet, exclusief doorbelaste kosten, te delen door het aantal klanturen.

Administratiekantoren benutten klanturen beter

Administratiekantoren spreken gemiddeld een uurtarief van 101 euro af, maar realiseren uiteindelijk 109 euro per klantuur. Accountantskantoren hanteren met gemiddeld 115 euro een hoger afgesproken tarief, maar weten daar gemiddeld geen extra opbrengst uit te halen.

Bij 1.400 klanturen per fte per jaar levert het verschil tussen het afgesproken en gerealiseerde tarief administratiekantoren ruim 11.000 euro extra omzet per fte op. De cijfers wijzen erop dat het afgesproken tarief niet altijd overeenkomt met de uiteindelijke opbrengst van een gewerkt uur.

Grote verschillen tussen kantoren

Simplicate wijst erop dat zich tussen kantoren onderling aanzienlijke verschillen voordoen. Het gemiddelde kantoor realiseert 112 euro omzet per klantuur, terwijl de best presterende 20 procent uitkomt op 139 euro.

Volgens Simplicate zit het onderscheid niet alleen in het tarief dat kantoren met klanten afspreken, maar ook in de mate waarin zij dat tarief daadwerkelijk weten te realiseren. Dat biedt volgens de softwareleverancier ruimte voor kantoren om hun verdienmodel en prijsafspraken kritisch tegen het licht te houden.

Alternatief voor uurtje-factuurtje

Harm-Jan Dijkhuis, Head of Product bij Simplicate, benadrukt het belang van een kritische blik op de prijsstelling. “Bescherm je omzet door kritisch te kijken naar je verdienmodel en de afspraken die je met klanten maakt”, zegt hij.

Corlin van Oeveren, accountant en partner bij U adviseurs, koos ervoor het traditionele uurtje-factuurtje te vervangen door een abonnementsmodel. Volgens hem kan efficiënter werken binnen een urenmodel juist leiden tot minder omzet. Wanneer de prijs niet langer rechtstreeks gekoppeld is aan het aantal gewerkte uren, wordt efficiënter werken volgens hem juist een voordeel.