Declareren kun je automatiseren

De moderne werknemer heeft met enige regelmaat te maken met declaraties. Dit kunnen eenmalige uitgaven zijn zoals het inrichten van een thuiswerkplek, maar het kunnen ook terugkerende declaraties zijn. Denk aan reiskosten die wekelijks worden gemaakt, kantoorbenodigdheden die worden voorgeschoten, de lunch onderweg naar klanten. Het gevolg? Veel werk voor medewerkers én de financiële afdeling. Waar medewerkers bij iedere uitgave het bonnetje moeten vragen, het weg frommelen in hun jas of tas, en het aan het einde van de week of maand niet moeten vergeten in te dienen, is het aan de financiële afdeling om deze bonnen vervolgens te ontcijferen, de gegevens te controleren en vervolgens moeten bepalen of de uitgave wel of niet in aanmerking komt om vergoed te worden.

In dit whitepaper gaan we in op de inefficiëntie en het gedoe van het huidige declaratieproces en hoe je dit voor jouw organisatie kunt vereenvoudigen.