Zeven tips voor slimmer gebruik van de WKR

Er zijn zeven manieren om dit jaar meer te halen uit de vrije ruimte van de WKR (Werkkostenregeling). Fiscaal specialist Nextens heeft ze op een rij gezet.

1. Inventariseren
Breng in kart welke bestaande kosten mogelijk binnen de vrije ruimte vallen. Check wat al binnen de vrije ruimte valt en welke verschuivingen mogelijk zijn om meer voordeel te halen uit de onbelaste vergoeding.

2. Prioriteiten
Geef voorrang aan uitgaven die het meest bijdragen aan de tevredenheid en motivatie van werknemers. Check welke uitgaven al onder een specifieke gerichte vrijstelling vallen, zoals reiskosten of opleidingen. Denk aan activiteiten voor teambuilding die populair zijn bij werknemers.

3. Gerichte vrijstelling
Naast de vrije ruimte zijn er binnen de WKR gerichte vrijstellingen beschikbaar, die geen vrije ruimte verbruiken en  onbeperkt onbelast kunnen worden vergoed, zoals de reiskostenvergoeding of maaltijden bij overwerk. Maak gebruik van deze gerichte vrijstellingen, zodat er binnen de WKR meer vrije ruimte overblijft voor iets anders.

4. Teamactiviteiten
Groepsgerichte activiteiten zoals personeelsuitjes zijn fiscaal aantrekkelijk, omdat deze vaak volledig binnen de vrije ruimte vallen. Bovendien versterken ze het teamgevoel en de motivatie.

5. Jubilea
Jubilea en andere bijzondere gelegenheden bieden een uitstekende kans om werknemers extra te belonen. Voor deze uitgaven kan soms een gerichte vrijstelling worden toegepast, afhankelijk van de omstandigheden.

6. Samenwerking HR
De WKR vereist een nauwe samenwerking tussen HR en de financiële administratie. HR brengt de behoeften van werknemers in kaart en de financiële afdeling checkt de fiscale regels.

7. Evalueer de WKR
Controleer na afloop van het jaar of de daadwerkelijke uitgaven binnen de WKR kloppen met de vrije ruimte. Dit vermindert fiscale risico’s en biedt inzicht voor de planning van het volgende jaar.