Verplicht e-factureren aan de overheid: nog veel vragen

De intrede van deze nieuwe regel is al maanden bekend, maar zorgt met name in de laatste weken voor de deadline nog voor opvallend veel vragen. Dat ziet ook conversiepartij go2UBL, die 18.000 gebruikers ondersteunt door ‘gewone’ facturen om te zetten naar e-facturen, ook wel UBL of XML.

Verrast door de eenvoud
Rob Tolstra, CEO van Accountancy Expo-exposant go2UBL ziet met name dat de ondernemers van het klein tot midden MKB zenuwachtig beginnen te worden: “Met deze nieuwe regel moet ook de bakker op de hoek, die al jaren brood levert aan de overheid, ineens een e-factuur kunnen versturen. Het zijn juist deze ondernemers, van klein en midden MKB, die de kennis over zo’n specifiek onderwerp niet in huis hebben. Zij richten zich nu, opvallend last minute, tot specialisten. De afgelopen weken hebben wij tientallen verzoeken binnengekregen van ondernemers die een factuur wilden omzetten naar XML omdat hun software hiertoe niet in staat is, of omdat zij hun facturen maken in Excel of Word. Keer op keer worden zij verrast door de eenvoud ervan.”

Onbekend maakt onbemind
Veel ondernemers werken doorgaans (nog) niet met e-facturen. “Dat kan verschillende redenen hebben”, aldus Tolstra. “Zo hebben veel mensen er simpelweg te weinig verstand van. En onbekend maakt onbemind, ook in dit geval. Hoewel het hen qua tijd en geld op de lange termijn zeer waarschijnlijk veel kan opleveren om op deze ‘nieuwe’ manier van factureren in te zetten, zien zij op de korte termijn een grote drempel door de tijdsinvestering die nodig is om alles uit te zoeken. Dat is tijd die een ondernemer, zeker in klein en midden MKB, niet zomaar heeft. Als ze dan bij ons komen met de vraag of wij een ‘gewone’ factuur – in welke vorm dan ook – om kunnen zetten naar een e-factuur, zijn zij verrast dat dit 1) al binnen enkele minuten is geregeld en 2) dat zij voor € 0,35 per factuur al uit de zorgen zijn.”

[avg-advertorial slug=”kom-naar-de-accountancy-expo-op-16-juni-2020″] 
100% e-facturen
Diverse ondernemers zijn in aanloop naar 18 april aangesloten bij speciaal ontwikkelde e-factuurplatformen. De gebruikers van deze platformen kunnen e-facturen versturen en ontvangen, maar enkel naar de partijen die óók zijn aangesloten. Om alle voordelen van e-facturatie te kunnen benutten, kun je als ondernemer gebruikmaken van een conversiepartij. Daarmee ben je onafhankelijk van de verzender terwijl je als ontvanger verzekerd bent van 100% e-facturen.