VEB lanceert tienpuntenplan voor auditcommissie

De aanbevelingen van de VEB hebben zowel betrekking op de kwalificaties van commissarissen als op hun rol en bevoegdheden. Het zijn drie factoren waaraan de VEB komende maanden veel aandacht zal besteden in de dialoog met bestuur en commissarissen, zowel in aandeelhoudersvergaderingen als daarbuiten.

Aanbevelingen VEB:

1. De auditcommissie dient een leidende rol te spelen bij de voordracht en  de beoordeling van de externe accountant.
2. De auditcommissie dient de mogelijkheid te hebben om bij onregelmatigheden (inclusief vermoedens van fraude) het voortouw te nemen en een eigen onderzoek te initiëren
3. De auditcommissie dient inzage te krijgen in de materiële wijzigingen die – al dan niet op instigatie van het bestuur – zijn aangebracht  in de concept management letter.
4. De auditcommissie moet, via de eigen voorzitter, zelfstandig rapporteren aan de algemene vergadering van aandeelhouders.
5. De auditcommissie dient, met medewerking van de interne auditdienst, de werking van de door het bestuur gebruikte risicobeheersingssystemen te observeren.
6. De auditcommissie dient het werkprogramma van de interne auditor goed te keuren.
7. De auditcommissie dient invloed te kunnen hebben op de scope van de accountantscontrole.
8. De auditcommissie dient in overnamesituaties een zwaarwegend advies te geven over de cultuur van de over te nemen onderneming (de ‘tone at the top’).
9. Bij vermoedens van materiële fraude dient een accountant van een ander accountantskantoor dan het kantoor waar de huidige accountant werkzaam is te worden gekozen om het onderzoek te verrichten.
10.  Minimaal één van de leden van de auditcommissie dient een achtergrond te hebben als CFO of controller bij een beursgenoteerde onderneming.

• ‘Nut en noodzaak van de Audit Committee in de 21ste eeuw’