Tuchtrecht: hertoets van het kantoor binnen een jaar, is dat te snel?

Ook bij de tweede toets bleef een klein accountantskantoor in Limburg in gebreke. Maar waarom kreeg het kantoor minder dan een jaar de tijd om de boel op orde te krijgen? Die vraag aan de NBA kwam boven bij een zitting van de Accountantskamer.

“Op alle vier de onderzochte dossiers in de hertoets kwamen tekortkomingen op gebied van rapportering, communicatie en documentatie naar voren”, zegt advocaat Abdessamad El Allaoui namens beroepsorganisatie NBA. Er was ook onvoldoende aandacht aan bedrijfsverkenningen.

Halverwege 2022 bleek het Limburgse kantoor al niet te voldoen bij de eerste toets. Toen ook het resultaat van de hertoets onvoldoende was, stapte de NBA naar de tuchtrechter. Dat de accountant een groot deel van de tekortkomingen erkent, is te prijzen, zegt de advocaat namens de NBA. “Zelfreflectie vinden we positief maar doet niets af aan de tekortkomingen.”

Werk- en toegenomen regeldruk: dat waren de redenen dat bij het kantoor de vastlegging rommelde, zo gaf de accountant in het beklaagdenbankje toe op de zitting aan. Het was niet de hertoets maar juist die toegenomen druk waarom hij zich per eind 2024 liet uitschrijven als accountant.

Na de eerste toets pakte hij naar eigen zeggen wel degelijk het nodige op. “Maar de eerste toets is pas afgerond na de evaluatie en dan ineens volgt binnen een jaar de volgende toetsing. Ik had verwacht dat ik van de NBA meer ruimte en tijd zou krijgen.”

Die relatief korte tijd is ook iets wat de Accountantskamer opvalt. De NBA stelt doorgaans dat een kantoor een jaar heeft om aan een verbeterplan te voldoen. “Is het reëel om te toetsen binnen een jaar als de accountant een jaar de tijd krijgt om dingen te verbeteren?” vraagt een van de leden van de Accountantskamer. Volgens de Accountantskamer was dit recent ook al het geval bij een hertoets. Na opstellen van een verbeterplan volgt ‘in beginsel na een jaar een hertoetsing’, zo omschrijft de NBA het altijd.

“Een jaar tijd is voor een ZZP-kantoor lastig”, vult een ander lid van de Accountantskamer aan, “maar voor een veel groter kantoor misschien nog ingewikkelder. Dan is een jaar te kort.” De beroepsorganisatie snapt de vraag. “Dit is een signaal dat we meenemen naar de NBA”, reageert advocaat Rik den Boer.

Wel lijkt het helder dat de betrokken accountant, ook al is hij uitgeschreven, een maatregel opgelegd krijgt. Ook omdat hij inhoudelijk geen verweer voerde. “Ik begrijp het als een maatregel volgt”, zegt de accountant die sinds dit jaar ‘gewoon als boekhouder’ werkt. “Ik hoop wel dat u de werkomstandigheden en werk- en regeldruk in overweging neemt.”

De Accountantskamer doet over 12 weken uitspraak.