Subsidies in gevaar door uitblijven goedkeurende accountantsverlaring

Accountants maken het te vaak mee dat ze geen goedkeurende verklaring kunnen afgeven over subsidies die hun klanten hebben ontvangen. Het uiterste gevolg is dat de ontvangen subsidie dan terugbetaald moet worden. Hiervoor waarschuwt Mark Dongor, accountant bij Prime Advisory Group, op LinkedIn.

Dongor wijst naar onvoldoende maatregelen die de subsidie-ontvanger heeft getroffen om de controle mogelijk te maken. Volgens hem is dit te voorkomen als organisaties tijdig beginnen met het treffen van maatregelen om de accountantscontrole mogelijk te maken.

Zorg voor een adequate tijd- en urenregistratie van personeel en management dat betrokken  is bij het gesubsidieerde project, zo adviseert hij. Heeft de projectsubsidie betrekking op een specifieke doelgroep, begin dan tijdig met het bedenken hoe de doelgroepregistratie goed kan plaatsvinden, zodat de accountant het achteraf kan controleren.

Een ander advies is voor organisaties die subsidie ontvangen voor meerdere projecten: zorg dat de subsidies qua registratie en verplichtingen afdoende gescheiden zijn.

“En als er specifieke en maximale (uur)tarieven zijn afgesproken met de subsidieverstrekker, zorg er dan ook voor dat deze bij de uitvoering van het project voldoende onderbouwd zijn met onderliggende stukken, zoals contracten en overeenkomsten.”