Stappenplan voor invoering NVKM bij kleinere kantoren

Volgend jaar gelden de Nadere Voorschriften Kwaliteitsmanagement (NVKM) ook voor accountantskantoren zonder reguliere vergunning. Voor deze kantoren heeft de NBA het Stappenplan implementatie NVKM voor kleine accountantskantoren opgesteld. Dit om hen te helpen met de implementatie van de NVKM en de daaraan gerelateerde Standaarden voor Kwaliteitsmanagement.

Het stappenplan is bedoeld voor accountantskantoren met maximaal 5 accountants die geen wettelijke controles uitvoeren en geen deel uitmaken van een netwerk.

Volgens de NBA vraagt de implementatie van de NVKM een nieuwe denk- en werkwijze. “Waar voorheen de nadruk lag op compliance-gericht kwaliteitsbeleid (handboeken en procedures), staat nu een doorlopend proces centraal waarin kantoren kwaliteitsdoelstellingen vaststellen, kwaliteitsrisico’s identificeren en mitigerende maatregelen ontwerpen, monitoren en bijstellen”, schrijft de NBA op haar website.

“Geen one-size-fits-all maar een systeem waarbij het kantoor op basis van specifieke eigenschappen, klanten en opdrachten zelf bepaalt waar de kwaliteitsrisico’s liggen en welke mitigerende maatregelen nodig zijn.”

De NVKM kent geen verlicht regime zoals bij de NVKS, maar is wel schaalbaar, voegt de NBA hieraan toe. “Met de schaalbaarheid kunnen kantoren de regelgeving afstemmen op de eigen praktijk. Zo kan voor een kleiner kantoor blijken dat bepaalde kwaliteitsdoelstellingen niet relevant zijn, gelet op de aard en omstandigheden van het kantoor en de opdrachten. In dat geval hoeven de daarbij behorende vereisten niet te worden toegepast.”