Slimme inbox Storecove maakt volledige e-facturatie mogelijk

Papieren facturen en PDF-bestanden worden doorgestuurd naar go2UBL, geconverteerd naar UBL en via Storecove automatisch verwerkt in het boekhoudpakket. 

Conversie met garantie voor 100% herkenning 
De nieuwe ontwikkeling is drie maanden geleden opgestart, zo vertelt Dolf Kars, Founder en CEO van Storecove: “Hoewel de overgang naar elektronisch factureren steeds sneller gaat, zijn er nog altijd veel niet-elektronische facturen in de omloop. De vraag van onze klanten heeft ons gemotiveerd ook op zoek te gaan naar een eenvoudige koppeling voor dit onderdeel. Zo zijn wij uitgekomen bij go2UBL. Zij converteren bonnetjes, facturen in PDF of in andere bestandsformaten naar UBL. Als enige partij garanderen zij daarbij 100% herkenning, in tegenstelling tot de doorgaans 60% bij anderen. Onze keuze was daarmee snel gemaakt.”

Rob Tolstra, CEO van go2UBL: “Het converteren van niet-elektronische facturen is het laatste puzzelstukje dat Storecove zocht. Wij zijn trots dat wij kunnen bijdragen aan de verwezenlijking van hun 100% dienstverlening.” 

Onmisbaar voor transitie
Storecove is de enige partij die automatische koppelingen maakt met 350 portals, waaronder KPN, Nuon en Sligro, waarmee facturen automatisch worden opgehaald. Die facturen worden omgezet in UBL en direct verwerkt in het boekhoudpakket. Alleen al met dit onderdeel automatiseert zij meer dan 50% van de administratie van klanten. 

Daarnaast zet Storecove actief in op het Peppol-netwerk. Dit Europese netwerk maakt het nationaal en internationaal ontvangen en versturen van facturen in UBL-formaat mogelijk. Europese overheden stellen aanleveren via Peppol vanaf april 2019 verplicht. Kars: “Uiteindelijk is dit waar we naartoe gaan. Conversiepartijen als go2UBL zijn onmisbaar voor de transitie naar het nieuwe administratieve tijdperk.”