Q&A Accountancy Expo: Zenvoices

Zenvoices helpt accountants factuurverwerking te robotiseren en hierdoor tijd en kosten te besparen. Bezoek de stand van Zenvoices tijdens Accountancy Expo op 27 oktober 2020.

Vijf vragen aan Nik Schuiling van Zenvoices:

1. Wat houdt jou bezig bij Zenvoices?

Ik houd mij bezig met het vertalen van wensen van eindgebruikers en accountants naar gebruiksvriendelijke software.

2. Hoe denk je dat de huidige situatie invloed heeft op de markt en het werk van de accountant?

In de huidige tijdsgeest is het nog meer van belang gebleken om locatieonafhankelijk, snel, efficiënt en betrouwbaar te kunnen samenwerken met klanten, medewerkers en collega’s.

3. Hoe speelt Zenvoices hierop in?

Zenvoices biedt een cloudoplossing en mobiele apps. Daarmee automatiseer je naar eigen inzicht het proces rondom facturen en bonnen, van aanleveren tot verwerken. Dat is inclusief digitale goedkeuring, betaling en inkoopordermatching. Op deze manier kan een kantoor een samenwerking met de klant aangaan die geld en tijd bespaart. Daarbij is die samenwerking afgestemd op de specifieke behoefte van de klant.

4. Van welke (technologische) mogelijkheden maken kantoren volgens jou nog te weinig gebruik? Waar laten kantoren waarde liggen?

Voor kantoren zien we veel kansen om door facturen sneller te verwerken meer vanuit de actuele situatie van de klant te adviseren. Zenvoices maakt het mogelijk om het factuurverwerkingsproces volledig te automatiseren, waardoor administraties altijd actueel zijn en veel tijd bespaard wordt. Handmatig inboeken door medewerkers is namelijk niet meer nodig.

5. Welke innovaties in jullie product komen er dit jaar? Zijn die te zien tijdens Accountancy Expo?

Dit jaar zetten we volop in op het verder robotiseren van factuurverwerkingsprocessen. Dat doen we door onder meer het toepassen van de laatste ontwikkelingen op het gebied van machine learning. We bieden daarmee een betrouwbare manier om geautomatiseerd facturen te verwerken en bijvoorbeeld ook de controle op het inkoopproces te automatiseren en te stroomlijnen. Daarvan profiteren zowel accountants en boekhoudkantoren als hun eindklanten.

Accountancy Expo is een mooie gelegenheid om onze vorderingen op dit vlak te laten zien en met de bezoekers in gesprek te gaan over hoe we hiermee binnen hun werkveld kunnen bijdragen aan een besparing van tijd en kosten.