Q&A Accountancy Expo: DocDynamic

Deze keer: een Q&A met Irene Timmerman, Business Unit Manager bij DocDynamic

Wat houd jullie bezig bij DocDynamic? 
Met ons team van Document Management experts volgen de we ontwikkelingen in ons vakgebied op de voet. Van mooie oplossingen voor digitaal ondertekenen, tot het inzetten van Machine Learning voor het classificeren van documenten, we houden de markt goed in de gaten en springen in op ontwikkelingen die onze klanten verder kunnen helpen.

Welke belangrijke trends zien jullie in de accountancy en/of bij administratiekantoren?
De tijd waarin Document Management simpelweg een digitaal archief is met statische documenten is duidelijk voorbij. De trends gaan naar samenwerking, binnen het kantoor maar ook duidelijk tussen softwareleveranciers. Als Docdynamic stellen wij voor onze beide productlijnen koppelvlakken beschikbaar voor andere partijen om naadloze integraties te realiseren. Met ons nieuwe platform ATLAS Online hebben we de ideale documenten-hub ontwikkeld waar de branche gebruik van kan maken.

Hoe speelt DocDynamic hier op in? 
In 2018 heeft Docdynamic haar nieuwe platform ATLAS Online gelanceerd. Een schaalbaar, flexibel in te richten cloud-gebaseerd Document Management Systeem gericht op het MKB. De sterke focus op integraties met externe systemen, gecombineerd met de flexibiliteit en het gebruiksgemak maakt dit een must-have voor elk kantoor dat goed voorbereid wil zijn op de toekomst.

[avg-advertorial slug=”kom-naar-de-accountancy-expo-op-16-juni-2020″] 

Welk probleem lossen jullie op voor accountants- en/of administratiekantoren?
Wij hebben niet de illusie dat we het vakgebied beter kennen dan de mensen die er in werken. Daarom hebben we ons product zo ontwikkeld dat het eenvoudig in te richten is door de gebruiker zelf. Dit geeft het kantoor zelf grip op haar documenten, in plaats van de consultant die elke week langs komt om te sleutelen aan het systeem. Uiteraard begeleiden we nieuwe klanten met een uitgebreid onboarding traject.

Heb je een voorbeeld van een klant en welke resultaten het heeft opgeleverd?
De focus die Docdynamic legt op samenwerking tussen leveranciers heeft in de afgelopen jaren al mooie resultaten opgeleverd. Zo hebben we onze producten bij klanten gekoppeld met onder andere Client Online (Flynth), PSA Suite (MTH), Basecone (Flynth) en DPM (MTH). Naast deze specifieke accountancy-oplossingen hebben we ook meerdere koppelingen opgeleverd buiten deze branche. We geloven heilig in deze samenwerkingen en gaan hier ook voor de volle 100% voor!

Welke innovatie(s) in jullie product komt/komen er dit jaar? Zijn die te zien op de Expo?  
We zijn hard aan het werk om ATLAS Online dit jaar verder uit te breiden met mooie nieuwe functionaliteiten. Een mooi voorbeeld hiervan is het automatisch classificeren van documenten op basis van hun inhoud. Dit zal ervoor zorgen dat gebruikers zich kunnen focussen op de inhoud van hun werk, in plaats van de vraag of het document wel op de juiste plaats is opgeslagen.