‘Niet alle R&D-werkzaamheden passen binnen de WBSO’

Urenadministratie cruciaal bij controle en mededeling

De WBSO-administratie is belangrijk voor innovatieve bedrijven. In deze administratie houden zij namelijk bij hoeveel uren aan R&D-projecten zijn besteed en welke kosten en uitgaven hiervoor zijn gemaakt. De regel is dat een medewerker binnen tien dagen per afzonderlijk project aangeeft hoeveel tijd hij of zij hieraan besteed heeft. Dit kan in het CRM-systeem, Excelsheets of andere urenstaten. Het is in ieder geval belangrijk dat er duidelijk een koppeling wordt gemaakt tussen de werkzaamheden en het project. Dus hoeveel uren per dag, aan welk goedgekeurd project. Deze administratie moet altijd kunnen worden overgedragen voor een controle van RVO. Bovendien is het totaal aantal uren ook belangrijk voor de verplichte mededeling. Via deze mededeling geven bedrijven het exacte aantal uren, kosten en uitgaven door die zij in het jaar daarvoor hebben besteed binnen de WBSO. Als er een negatief verschil zit tussen het aantal aangevraagde en gerealiseerde uren kan RVO besluiten een correctiebeschikking af te geven.

Overzicht

Om te zorgen dat de urenadministratie klopt en bedrijven naderhand niet voor verrassingen komen te staan, is het goed om te weten welke werkzaamheden sowieso wel en niet binnen de WBSO passen. Een overzicht met de belangrijkste werkzaamheden:

(PNO Consultants)