Medisch specialist riskeert boete bij te laat deponeren jaarrekening

Doordat de meeste ziekenhuizen/medisch specialistische bedrijven nog geen definitieve jaarrekening hebben opgemaakt of vastgesteld, is het voor specialisten echter onmogelijk om in kaart te brengen wat de werkelijke inkomsten over 2015 zijn geweest waardoor zij geen jaarrekening kunnen samenstellen.

Voorlopige jaarrekening voorkomt geldstraf Belastingdienst

Het te laat deponeren van de jaarrekening wordt gezien als een economisch delict, en is dus een strafbaar feit. Dit kan leiden tot een flinke geldboete, met een maximum van 20.500 euro. Om een boete te voorkomen is het raadzaam om alvast een voorlopige jaarrekening in te dienen stelt Marc Schmeits, accountmanager belastingadvies bij Accon avm: “Veel specialisten realiseren zich onvoldoende wat de consequenties zijn bij het te laat deponeren van de jaarrekening. Dit komt ook omdat zij de schuld bij de ziekenhuizen/medisch specialistische bedrijven leggen. Maar de Belastingdienst die dit namens de KvK controleert, kijkt alleen of er te laat is ingediend, en niet waardoor dit is ontstaan. Dus ondanks dat de schuld buiten het eigen toedoen ligt, is het verstandig om in ieder geval een voorlopige jaarrekening te deponeren.”

Een andere mogelijkheid om de belastingboete te voorkomen, is door de statuten aan te passen naar de flexwet. De jaarrekening hoeft dan pas voor 1 februari 2016 te worden ingediend. De statuten kunnen worden aangepast via een besluit van het bestuur. De statutenwijzigingen moeten in een nieuwe notariële akte worden vastgelegd.

Faillissement

Naast de boete van de Belastingdienst, lopen specialisten ook een risico bij faillissement wanneer de jaarrekening niet tijdig is gedeponeerd bij de KvK. Dit wordt namelijk aangemerkt als onbehoorlijk bestuur en als een belangrijke oorzaak van het faillissement. Het gevolg is dat je als bestuurder persoonlijk aansprakelijk kan worden gesteld voor het faillissement en dus voor de schulden van de bv. Schmeits: “Ook als je geen faillissement verwacht, is het noodzakelijk om in ieder geval een voorlopige jaarrekening te deponeren. Je hebt niet altijd grip op de toekomst, maar op deze manier ben je toch te allen tijde goed beschermd.” Schmeits adviseert medisch specialisten nu al in gesprek te gaan met ziekenhuizen en medisch specialistische bedrijven over volgend jaar. “De termijn voor het deponeren van de jaarrekening wordt volgend jaar met een maand verkort. Maak daarom nu alvast goede afspraken met de opdrachtgever, zodat je eind volgend jaar niet met dezelfde problemen kampt.”

(Accon avm)