Kleine accountantskantoren vrezen nieuwe kwaliteitseisen

De nieuwe Nadere Voorschriften Kwaliteitsmanagementstelsel (NVKM) vervangt het huidige kwaliteitssysteem binnen accountantskantoren. Het nieuwe systeem draait om het principe ‘zeg wat je doet, doe wat je zegt en bewijs dat je het doet’. Kantoren moeten alle werkprocessen veel preciezer documenteren en monitoren.

Tijdens een webinar van de beroepsorganisatie NBA bleek dat nogal wat kantoren zich zorgen maken over de implicaties van de nieuwe regels. Niet alleen de reguliere vergunninghouders, voor wie het webinar eigenlijk was georganiseerd – de groep die vanaf 1 januari 2026 moet voldoen aan de nieuwe kwaliteitseisen van de AFM.

Ook kleinere kantoren zonder wettelijke controle taken lieten hun stem horen. Veel van hen vrezen hun deadline van 1 januari 2027 niet te kunnen halen. Kleine kantoren en eenpersoonspraktijken vrezen bovendien onevenredig hoge implementatiekosten. Voor een solopraktijk lijken uitgebreide handboeken en documentatiesystemen weinig zinvol, terwijl zij wel aan dezelfde eisen moeten voldoen.

Deelnemers vroegen of de NBA het gesprek aangaat met toezichthouder AFM over realistische implementatietijdlijnen. Of dit gaat gebeuren is niet duidelijk. Maar: “Voor kleinere kantoren wordt het een uitdaging om dit te realiseren zonder externe hulp”, erkende een NBA-vertegenwoordiger.

Harry Weijers van RSM illustreerde de complexiteit van de omschakeling. Zijn kantoor is al drie jaar bezig met implementatie vanwege internationale verplichtingen. “Als RSM er al drie jaar over doet, hoe kunnen kleinere kantoren dan klaar zijn op 1 januari 2027?” reageerde een bezorgde deelnemer.