Herziene versie Handleiding Projectadministratie ESF 2014-2020

19 februari 2016

De Handleiding Projectadministratie Europees Sociaal Fonds 2014 – 2020 (HPA) is aangepast om aan te sluiten bij de (gewijzigde) Subsidieregeling ESF 2014-2020. Daarnaast gaan de belangrijkste toevoegingen over de regeling SITS en de caseloadverantwoording.

De HPA bevat concrete handreikingen om bedrijven te helpen om zo optimaal mogelijk te voldoen aan de administratieve voorschriften uit de subsidieregeling. Zo vindt men hierin onder meer duidelijke formats, voorbeelden over de wijze waarop kosten verantwoord kunnen worden en opsommingen van bewijsmiddelen om de kosten aan te tonen.

Voor deze handleiding geldt het motto ‘comply or explain’. Hiermee wordt bedoeld dat, wanneer men bij het voeren van een projectadministratie de aanwijzingen in deze handleiding opvolgt (‘comply’), de projectadministratie in opzet aan de verplichtingen uit de subsidieregeling voldoet. Hiervan afwijken is evenwel mogelijk. De HPA voorziet immers in voorschriften/oplossingen voor de meest voorkomende situaties, maar is niet limitatief van aard. Wel dienen eventuele afwijkingen/alternatieven te worden afgestemd met het Agentschap SZW, zodat aannemelijk gemaakt kan worden (‘explain’) dat de systematiek ook in opzet aan de verplichtingen uit de subsidieregeling voldoet. Op die manier wordt het risico beperkt dat achteraf wordt geconcludeerd dat de projectadministratie niet aan de eisen voldoet en kosten worden afgekeurd.

De herziene HPA ESF 2014-2020 vervangt de HPA ESF 2014-2020 van 31 juli 2014.

• Herziene HPA ESF 2014-2020