Groot risico op naheffingen bij gebruik modelovereenkomsten DBA

Veel ondernemers zien op tegen de extra administratieve lasten die zij verwachten nu de VAR-verklaring is afgeschaft. Het werken met een modelovereenkomst ligt dan ook voor de hand, stelt Ludwiczak. Maar met de wildgroei aan modellen, wordt het steeds lastiger om door de bomen het bos te zien. ‘De Wet DBA vraagt om maatwerk. In elke overeenkomst is het in ieder geval zaak om een duidelijke beschrijving van de werkzaamheden vast te leggen én van de omstandigheden waaronder die verricht worden. Als je een modelovereenkomst blindelings invult, is het grote risico dat de feitelijke omstandigheden en werkzaamheden niet overeenkomen met wat er in de overeenkomst staat. Is dat het geval, dan dreigt een aanslag loonbelasting. Een modelovereenkomst kan in de meeste gevallen prima als basis dienen, maar pas deze wel altijd aan op de eigen situatie.’

Het zelf opstellen van een overeenkomst biedt naast het verkleinen van de kans op naheffingen, de mogelijkheid om zaken als aansprakelijkheid en geheimhoudingsplicht op te nemen. Ludwiczak: ‘Bij het opstellen van een overeenkomst is het belangrijk om verder te kijken dan alleen wat er vanuit de Belastingdienst wordt gevraagd. Ik zie vaak genoeg dat met zzp’ers snelle afspraken worden gemaakt over de werkzaamheden en vergoeding, maar dat niet wordt gecheckt hoe deze persoon is verzekerd. Dit kan tot zeer vervelende situaties leiden, waarbij de ondernemer opdraait voor de kosten. Ik adviseer ondernemers dan ook met klem om dingen als aansprakelijkheid, geheimhoudingsplicht etc. mee te nemen als je toch een overeenkomst opstelt. Dat voorkomt een hoop onduidelijkheid achteraf.’