Gewijzigd onderwijsaccountantsprotocol gepubliceerd

Het onderwijsaccountantsprotocol dat op 6 september 2016 is vastgesteld moest op enkele punten aangepast worden. Naast enkele redactionele aanpassingen zijn de volgende wijzigingen aangebracht:

• Naar aanleiding van het thema-onderzoek van de inspectie naar de continuïteitsparagrafen in de jaarverslagen 2014 is de passage ‘ontleend aan de planning & control cyclus’ als volgt verduidelijkt: ‘In het kader van ontleend aan de planning & control cyclus stelt de instellingsaccountant minimaal de aansluiting vast tussen de interne informatie en de informatie, die is opgenomen in de continuïteitsparagraaf (reconstrueerbaarheid van de informatie)’.

• Als gevolg van het wetsvoorstel keuzedelen dient het bevoegd gezag in het bestuursverslag verantwoording af te leggen indien artikel 6.1.2a lid 2 Zorgplicht keuzedelen van de Web van toepassing is.

• Door de wijziging van de beroepsvoorschriften is er een nieuwe voorbeeldtekst voor de controleverklaring inzake de jaarrekening opgenomen.

• Ter verduidelijking van de wijziging in het bekostigingsonderzoek in de sectoren VO, MBO en HO is een stroomschema als bijlage 2 toegevoegd.

• Voor de maatwerkbekostiging VO 2016 is de teldatum 1 oktober toegevoegd.

• In het najaar van 2016 is de MBO-raad met OCW overeengekomen dat in bepaalde gevallen geen handtekening van de ouder (bij een minderjarige deelnemer) meer nodig is op de BPV-overeenkomst. Deze optie is ook opgenomen in het protocol.

• Bij de werkzaamheden m.b.t. het record diploma is de controle op de aanwezigheid van een geldige onderwijsovereenkomst komen te vervallen, dit wordt namelijk afgedekt door de beslisboom bij DUO. Hierbij is duidelijk geworden dat de werkzaamheden van de accountant ten aanzien van juistheid inschrijvingen zich ook richten op examendeelnemers.

• De verspreidingskring in de voorbeeld assurance-verklaringen is aangepast en beperkt tot het Ministerie van OCW en het Ministerie van EZ (bij landbouwonderwijs). DUO wordt niet meer apart genoemd, omdat DUO onderdeel uitmaakt van het Ministerie van OCW, evenals de Inspectie van het Onderwijs.

• De tekst van de voorbeeld assurance-verklaringen is aangepast aan de nieuwe beroepsstandaarden.

• In bijlage 3 is naar aanleiding van de over 2015 ontvangen rapporten van bevindingen m.b.t. de onderwijsovereenkomsten de rol van de accountant verduidelijkt.

• De tekst van de controleverklaring bij de FSR is aangepast aan de nieuwe beroepsstandaarden.

• In het kader van de handhaving VOG door de inspectie is besloten om in de uitzonderingsrapportage ook een personeelsnummer van de betrokkenen te vragen. Na afhandeling van het dossier worden de gegevens vernietigd.

Op de website van de Inspectie van het Onderwijs is een versie van het protocol geplaatst, waarin de exacte wijzigingen ten opzichte van de eerder in de Staatscourant gepubliceerde versie zijn aangegeven.

Deze regeling heeft betrekking op het kalenderjaar 2016 en werkt daarom terug tot en met 1 januari 2016, omdat in het accountantsprotocol ook rekening moet worden gehouden met de nieuwe voorschriften en wet- en regelgeving die gedurende het jaar worden gepubliceerd en die betrekking hebben op het kalenderjaar 2016.

• Regeling wijziging en nieuwe vaststelling onderwijsaccountantsprotocol OCW/EZ 2016