“E-facturen dé sleutel naar optimaal betalingsverkeer”

Met het oog op het betalingsgedrag was 2015 overigens een vruchtbaar jaar: een onlangs gehouden onderzoek van bedrijfsinformatiespecialist Graydon geeft aan dat het Nederlandse bedrijfsleven in het afgelopen jaar zijn rekeningen sneller heeft voldaan dan in 2014. Het duurde het afgelopen jaar gemiddeld 42,3 dagen voordat het factuurbedrag werd overgemaakt. In vergelijking met 2014 is dit ongeveer 4 procent sneller. “Een zeer positieve ontwikkeling”, zegt Jörgen Hensgens, country manager van Basware in Nederland. “Wij zijn echter van mening dat facturen nog sneller betaald kunnen worden. Vooral voor het Midden- en Kleinbedrijf kunnen verlate betalingen desastreuze gevolgen hebben. Cashflow is met name voor deze groep van levensbelang.”

Minder dan 10% elektronisch 

Volgens een ander rapport dat onlangs door Billentis werd gepubliceerd, zijn van de 500 miljard facturen die in 2015 wereldwijd werden verstuurd er bijna 42 miljard papierloos. Ruim 90 procent wordt dus nog steeds afgedrukt en gefrankeerd. “Een tijdrovend, duur maar vooraal fout- en fraudegevoelig proces”, voegt Hensgens toe. “Te accorderen facturen verdwijnen op de grote hoop of per ongeluk in een la of op het bureau van een medewerker die met vakantie is. Hierdoor lopen het goedkeurings- en betalingsproces onnodige vertraging op. Door dit logge, analoge proces is het niet verwonderlijk dat facturen veelal niet binnen de gestelde betalingstermijn worden voldaan, met alle negatieve gevolgen van dien.”

De grootste afnemer van Nederland

Los van het bedrijfsleven is er in de onderzoeksgegevens van Graydon tevens een positieve ontwikkeling bij het betalingsgedrag van de Nederlandse (semi)overheid te bespeuren: als de grootste afnemer van facturen in Nederland doet zij er gemiddeld 44,7 dagen over een factuur te voldoen, een verbetering van vier dagen ten opzichte van het jaar ervoor. Dankzij beter betaalgedrag door het bedrijfsleven én de (semi)overheid krijgen ondernemers meer ruimte om te investeren en zich te onderscheiden in de markt. Nogmaals Jörgen Hensgens: “In landen als Portugal, Mexico en de Verenigde Staten loopt de overheid zelfs een beetje voor: zij verplichten hun toeleveranciers facturen alleen nog elektronisch aan te leveren. Papieren rekeningen worden simpelweg niet meer in behandeling genomen. Nederland zou dit model eigenlijk moeten volgen teneinde het factuurverwerkings- en betaalproces te optimaliseren.”

E-invoicing: louter voordelen

Een gemiddeld bedrijf kan maar liefst 90% besparen door alle facturen elektronisch te ontvangen. Met een softwareoplossing (zoals die van Basware) kan dat veilig en eenvoudig. “Maar dat is niet alles”, besluit Jörgen Hensgens. “Zo helpen wij bedrijven ook bij het laten overstappen van hun leveranciers op elektronische aanlevering. Met onze oplossingen kunnen bedrijven overstappen op e-facturen en op deze manier hun bedrijfsvoering stroomlijnen, verspilling elimineren en werkkapitaal ontsluiten.”

Over Basware

Basware is de toonaangevende leverancier van ‘networked’ purchase to pay, e-invoicing- en innovatieve financieringsoplossingen. Het commerce- en financing-netwerk verbindt wereldwijd bedrijven in meer dan 100 landen. Basware heeft het grootste open zakelijke netwerk ter wereld waardoor een goede samenwerking tussen de verschillende partijen ontstaat, ongeacht de bedrijfsgrootte. Door het vereenvoudigen van stroomlijnen van financiële processen kunnen organisaties het maximale uit hun activiteiten halen. Wereldwijd kunnen zowel kleine als grote organisaties aanzienlijke kostenbesparingen realiseren, flexibele betalingsvoorwaarden opstellen en een grotere efficiency behalen. Zo ontstaat ook een betere relatie met leveranciers.