Dinocrates en Visma Connect moderniseren financiële rapportage Florida

Visma Connect en haar partner, Dinocrates Group, hebben een contract toegekend gekregen om de staat Florida te ondersteunen bij het ontwerpen en implementeren van gestandaardiseerde taxonomieën in XBRL waarmee de staat, provincie, gemeente, en speciale districten financiële documenten kunnen aanleveren.

In de Verenigde Staten publiceren duizenden overheden op staats- en lokaal niveau elk jaar uitgebreide financiële rapporten (ook wel CAFR's genoemd). Deze rapporten worden grotendeels opgesteld met behulp van een combinatie van Word en Excel en vervolgens geëxporteerd als PDF's. Dit maakt het heel moeilijk om de gegevens te analyseren en over ze te rapporteren. Toen de Amerikaanse Senaat in 2018 Wetsvoorstel (SB) 1073 goedkeurde, werd Florida de eerste staat die wetgeving aannam die deze kwestie rechtstreeks aanpakt door XBRL te implementeren.

Volgens deze wet moet de Chief Financial Officer (CFO) van de staat een interactieve gegevensbank aanleggen voor financiële overzichten. De gegevensbank wordt het Florida Open Financial Statement System genoemd. Lokale overheden moeten financiële gegevens rapporteren aan de CFO van de staat Florida met behulp van de eXtensible Business Reporting Language (XBRL) voor boekjaren die eindigen op of na 1 september 2022.

Visma Connect is in Europa toonaangevend in XBRL. Het bedrijf implementeerde Standard Business Reporting (SBR) samen met de Nederlandse overheid en ontwikkelt en onderhoudt Digipoort, de digitale infrastructuur van de Nederlandse overheid voor SBR-berichtenverkeer. Dit systeem wordt gebruikt om rapporten in te dienen bij de Nederlandse Belastingdienst, de Kamer van Koophandel, het Centraal Bureau voor de Statistiek, en het Ministerie van Economische Zaken.

In 2018 verwerkte de infrastructuur 760.000 jaarlijkse fiscale rapporten van bedrijven aan de overheid en 39 miljoen berichten aan jaarlijkse belastingaangiften en aangiften. Dezelfde aanpak wordt gebruikt om 120 miljoen berichten voor de Nederlandse douane en de Voedsel- en Warenautoriteit af te handelen.

(Bron: Visma)