Btw als administratieve slangenkuil voor een dorpshuis

Wat kan de accountant een dorpshuis adviseren dat wil weten hoe het zit met de btw-afdracht? De Belastingdienst heeft hier opheldering over gegeven.

Valt de verhuur van zalen door een dorpshuis onder de vrijstelling van btw? De Belastingdienst heeft hier vragen over beantwoord naar aanleiding van een specifieke casus. Het antwoord van de fiscus is dat er wel vrijstelling is, maar dat er ook een addertje onder het gras zit.

De zaak in kwestie draaide om een dorpshuis dat is ondergebracht in een stichting met als statutaire doelstelling om de sociale samenhang in het dorp te bevorderen. Het is een gebouwtje met een keuken, sanitaire voorzieningen, een grote zaal met bar en een kleine zaal. De stichting verhuurt de zalen hoofdzakelijk aan sociaal-culturele instellingen (verenigingen en clubs) en soms aan inwoners die een bijeenkomst willen organiseren. Het bestuur van de stichting toetst vooraf op het sociaal gebruik als iemand een zaal wil huren.

De vraag is dan of de verhuur van de zalen onder de btw-vrijstelling voor diensten van sociale en culturele aard valt. De Belastingdienst vindt van niet. Op de verhuur van de zalen is wel de btw-vrijstelling die geldt voor de verhuur van onroerende zaken van toepassing, aldus de Belastingdienst. Maar pas op als er naast de zaalverhuur nog andere diensten worden geleverd.  Door een combinatie van zaalverhuur plus overige diensten kan het zijn dat er toch btw-afdracht verplicht wordt.

Bijvoorbeeld als de huurder ook gebruikmaakt van het meubilair en een muziekinstallatie of als de stichting de inzet van vrijwilligers, toezicht, barverkoop en schoonmaak in rekening brengt. De verhuur van de zalen verschiet hierdoor volgens de Belastingdienst niet van kleur en blijft onder de btw-vrijstelling vallen. Maar verkoop aan de bar is weer wel btw-belast. De fondswervingsvrijstelling is niet van toepassing op deze dienstverlening.

Het dorpshuis kan mogelijk wel een beroep doen op een  goedkeuring waardoor de kantineactiviteiten buiten de btw-heffing kunnen blijven. De Belastingdienst geeft aan dat dit kan omdat het een dorpshuis betreft. Voorwaarde is dan wel dat de zalen uitsluitend btw-vrijgesteld verhuurd worden en de horeca-activiteiten verricht worden ten behoeve van sociaal-culturele instellingen. Maar als de horeca-activiteiten ook worden aangeboden voor bruiloften, feesten en jubilea, is btw-afdracht wel verplicht.