Boekhoudsoftware is steeds minder de vervanger van de boekhouder

Ondernemers zien boekhoudsoftware steeds minder als vervanger van een boekhouder. Dat blijkt uit een analyse van 113 openbare berichten op Reddit, uitgevoerd door Boekhouders.nl. In de onderzochte gesprekken beschrijven ondernemers hoe zij software gebruiken voor hun dagelijkse administratie, terwijl zij een boekhouder inschakelen voor controle, fiscale vraagstukken en belastingaangiftes.

Uit de analyse blijkt dat veel ondernemers kiezen voor een hybride aanpak. Zij verwerken zelf facturen, bonnen en btw-aangiftes met behulp van software, maar laten een boekhouder meekijken bij complexere zaken. Bijna zestig procent (58%) noemt tijdsbesparing als belangrijke reden om een boekhouder in te schakelen. Ruim de helft geeft aan de boekhouder in te schakelen om het voorkomen van fouten.

Fiscale kennis en voordelen

In de analyse gaven ondernemers meerdere antwoorden per persoon. Dat maakt duidelijk waarom uit de analyse ook naar voren  komt dat veertig procent van de ondernemers gebruikmaakt van boekhouders vanwege hun fiscale kennis, plus de daarbijbehorende belastingvoordelen. Een iets kleiner deel (39%) zegt de boekhouder in te schakelen vanwege rust of zekerheid.

Ruim een derde (34%) kiest voor een combinatie van software en boekhouder, terwijl 18 procent kiest voor volledig zelfstandig boekhouden zonder externe hulp. De analyse wijst verder uit dat ondernemers zelden aangeven een boekhouder in te schakelen omdat zij hun administratie niet begrijpen. Veel vaker noemen zij tijdgebrek als reden.

Omzetgroei en klanten

In de onderzochte discussies wordt regelmatig aangegeven dat de uren die aan boekhouding worden besteed, beter kunnen worden ingezet voor klanten, omzetgroei of andere ondernemerstaken. Daarnaast blijkt dat ondernemers vooral waarde hechten aan zekerheid. Angst voor fouten in belastingaangiftes, onzekerheid over fiscale regels en de wens om achteraf problemen te voorkomen worden veelvuldig genoemd.