BDO kraakt het niveau van financiële afdelingen

Voor een stabiele bedrijfsgroei is het van levensbelang dat de financiële afdeling zich doorontwikkelt, net als de rest van de onderneming. Maar te veel financiële afdelingen lopen achter. Dat signaleert accountants- en adviesbureau BDO.

Volgens BDO lopen veel financiële afdelingen vast door inefficiënte processen. Te vaak werken ze nog met handmatige transacties, niet-aansluitende systemen en verouderde automatisering. Dit leidt volgens BDO tot hoge kosten.

Die oplopende kosten worden volgens BDO verergerd opgejaagd doordat finance-medewerkers na jaren doorgroeien binnen de organisatie en in hoge salarisschijven terecht zijn gekomen. Hun talent wordt daarbij niet altijd op de juiste manier ingezet, stelt BDO, watleidt tot zorgen bij zowel medewerkers als directie, management en overige besluitvormers.

Ook de attitude op financiële afdelingen is ondermaats, gaat BDO verder. Het finance-afdelingen vaak aan een proactieve houding. Dit is volgens BDO het gevolg van een overmatige focus  compliance-en administratietaken, die heeft geleid tot een reactieve organisatie van de financiële afdeling.

BDO signaleert dat bedrijven hierdoor niet klaar zijn voor plotselingen veranderingen in de markt. “Dan laat het gebrek aan een proactief functionerende afdeling zich snel voelen”, stelt BDO. “Organisaties missen tools en inzichten om scenario’s door te rekenen en strategische beslissingen te ondersteunen.”

De haperende financiële afdeling doet zich vooral voelen bij snelgroeiende bedrijven, vervolgt BDO. De financiële afdeling kan het tempo van de groei niet aan. “Terwijl de rest van de organisatie professionaliseert, blijft finance achter”, zo stelt BDO.

Het gevolg is volgens BDO dat er ad hoc-oplossingen komen die op lange termijn resulteren in hogere kosten. “Dit geldt ook voor bedrijven die gaan internationaliseren”, schrijft BDO op zijn website. “Zij krijgen in ieder land te maken met andere belastingregels en vraagstukken op het gebied van compliance.”

Bij grotere bedrijven kunnen de gevolgen dramatisch zijn, waarschuwt BDO. Terwijl de zaken goed gaan, kan de financiële afdeling juist een ondergeschoven kindje zijn. “Vaak is finance verworven tot bijzaak, totdat een crisis of bijvoorbeeld een overname de noodzaak van een goed functionerende afdeling blootlegt. Geregeld blijkt dat processen geïmproviseerd aan elkaar hangen en moeten er dure adviseurs worden ingevlogen om de ‘schade’ te repareren.”