AFM: accountants moeten hun honoraria beter onderbouwen

Accountantskantoren die dit jaar zijn onderzocht door de AFM beoordelen of er voldoende tijd, middelen en gekwalificeerd personeel beschikbaar zijn, aldus een constatering van de AFM. Vaak worden planningen opgesteld en gemonitord via periodieke overleggen.

De meeste accountantsorganisaties evalueren na afronding van een controleopdracht of de begrote uren toereikend waren en verwerken dit in de begroting van de volgende opdracht. Wat volgens de AFM echter beter zou kunnen, is dat de evaluatie onderdeel wordt van het beleid.

“Een goed praktijkvoorbeeld is een planner die géén onderdeel is van het opdrachtteam, wat zorgt voor een objectiever perspectief op capaciteit en tijd”, zo adviseert de waakhond.

Wat betreft het honorarium: de meeste externe accountants beoordelen voorafgaand aan de opdrachtaanvaarding of –continuering of dit toereikend is. Een onderbouwde toelichting hierover ontbreekt echter nog vaak in het controledossier, zo siganleert de AFM. “Een goed praktijkvoorbeeld is dat een accountantsorganisatie jaarlijks inbreng ophaalt bij alle teamleden over alle opdrachten, waarbij het honorarium een vast onderdeel vormt.”

Deze aanbevelingen komen na een jaar toezicht op de accountancysector door de AFM. De waakhond geeft aan het eind van het jaar een inkijkje in zowel het toezicht als in de constateringen. Een gezonde organisatiecultuur binnen accountantsorganisaties is essentieel voor het waarborgen van een continue focus op kwaliteitsverbetering in de wettelijke controle, stelt de AFM.

“Wanneer financiële prestaties te veel leidend worden, bestaat het risico dat de aandacht voor kwaliteit onder druk komt te staan”, schrijft de AFM. “Daarom is het belangrijk dat accountantsorganisaties voldoende grip hebben op de inzet van tijd en middelen. Ook belangrijk: ze moeten een passend honorarium in rekening brengen.”