Accountant moet nu actie ondernemen voor foute UBO-data

Accountants en Wwft-instellingen zijn verplicht een terugmelding bij de Kamer van Koophandel (KVK) te doen als UBO-gegevens onjuist zijn. Hiervoor is een autorisatie nodig. De NBA adviseert accountants om de aanvraag voor deze autorisatie alvast nu te doen. De terugmelding kan dan meteen worden gedaan als die nodig is.

Accountants en andere Wwft-instellingen moeten een melding doen bij de KvK als er ontbrekende UBO’s in het UBO-register staan. personen onterecht in het UBO-register zijn opgenomen of een onjuist belang of een foutieve omvang van het belang van een UBO geregistreerd staat.

De verplichte terugmelding verloopt via  een specifiek aanvraagformulier op de website van de KVK, onder het kopje ‘Doelgroep en aanvraagformulieren’. De accountants moeten dient hierbij de ‘Registratielijst terugmelden’ invullen en aangegeven voor welke personen van de organisatie de autorisatie wordt aangevraagd.

De KVK neemt de aanvraag alleen in behandeling als deze volledig is ingevuld en als alle benodigde documenten zijn meegestuurd.