Account berispt om nalaten melding ongebruikelijke transacties
Een bij de Vestiaklachtzaken betrokken accountant heeft een berisping opgelegd gekregen, omdat hij heeft nagelaten melding te maken van ongebruikelijke transacties. Concreet ging het om betalingen zonder onderliggende facturen. De accountant had zelfs de opdracht moeten teruggeven, vindt de Accountantskamer.
De tuchtzaak hield verband met eerdere Vestiaklachten. De betrokken accountant heeft samenstellingsverklaringen afgegeven bij jaarrekeningen over 2008 tot en met 2010 voor een vennootschap die voor aanzienlijke geldbedragen bemiddelde in financiële producten van banken voor onder meer Vestia. Door deze vennootschap werden hoge provisiebedragen uitgekeerd aan de voormalige treasurer van Vestia. Hiervoor waren echter geen facturen in de administratie aanwezig.
Inzage in facturen
De betreffende accountant heeft over het ontbreken van de facturen in 2008 geen vragen aan de directie gesteld. In 2009 en 2010 hebben vragen aan de directie niet geleid tot inzage in eventueel aanwezige facturen. Ondanks dat de werkzaamheden van de accountant hem niet in staat stellen om enige zekerheid omtrent de getrouwheid van een financieel overzicht te verschaffen, betekent dit niet dat hij geen enkele verantwoordelijkheid heeft ten aanzien van de juistheid van de door hem verwerkte financiële informatie.
Opdracht teruggeven
Wanneer de accountant constateert dat de gegevens onvolledig of onjuist zijn, mag hij deze gegevens niet zonder meer verwerken (aldus bepaald onder 14 in de NVCOS 4410) en moet hij overwegen om verifiërende werkzaamheden uit te voeren. De account heeft nagelaten om dit te doen. Het betrof betalingen die een substantieel (ruim een derde) deel van de omzet van het ontvangende bedrijf vormden. Ook in verband met de aard van de bedrijfsactiviteiten van de cliënt (het bemiddelen in financiële producten) en de onderhavige post (provisie) had betrokkene alert moeten zijn op voldoende broninformatie. Hij had bij het uitblijven van het aanleveren van de facturen naar het oordeel van de Accountantskamer zelfs zijn opdracht moeten teruggeven.
Procedurenummer 14/904 Wtra AK